عند إصدار تقرير مالي رسمي ، فإن إدارة أي منظمة تنتج بيانًا بالمسؤولية. يمكن لبعض الخصائص أن تدرك أن خطابًا مكتوبًا في تقرير ما هو مجرد خطاب أو بيان رسمي بالمسؤولية.
مبادئ
يظهر بيان مسؤولية الإدارة بانتظام كخطاب مكتوب في بداية البيان المالي. هذا البيان هو عادة تقرير سنوي. تعلن الرسالة أن جميع البيانات المالية الواردة في التقرير دقيقة.
الموقعين
تم توقيع البيان من قبل كبار المسؤولين التنفيذيين وغيرهم من الإدارة العليا في المنظمة. على سبيل المثال ، في كلية أو جامعة ، سيوقع نائب رئيس المالية على التقرير. في الشركة ، سيوقع الرئيس أو المدير التنفيذي على التقرير ، إلى جانب أمين الصندوق وربما رئيس مجلس الإدارة.
التحقق
كما يدعي البيان عادةً أن المدقق المستقل قد قام بالتحقق من البيانات المكتوبة. هذا يوفر طبقة إضافية من الموضوعية. في حين أن الإدارة لا تزال مسؤولة عن البيانات المالية الواردة في التقرير ، إلا أن الإدارة تُظهر أنها قد اتخذت كافة الخطوات المناسبة لضمان الدقة من خلال تعيين مدقق حسابات مستقل.
