تقوم الشركات بميزانية إيراداتها ونفقاتها سنوياً. عادة ما تنطوي عملية الموازنة على مديرين في جميع أنحاء الشركة للنظر في مستويات نفقاتهم الحالية وتوقع المبالغ المستقبلية. تستخدم الشركات عدة أنواع من الميزانيات خلال هذه العملية. تتطلب بعض الميزانيات ، مثل الميزانيات المرنة ، تحليلاً إضافياً من قبل مديري الإدارات. تنظر الميزانيات المرنة في مستويات النشاط المختلفة للسنة القادمة. الميزانيات الأخرى ، مثل الميزانيات الإحصائية ، تحدد المبالغ المالية على أساس مستوى نشاط واحد متوقع. الميزانيات الإحصائية تخدم عدة أغراض هامة للشركات.
التفكير المستقبلي
أحد الأهداف الهامة للميزانية الإحصائية ينطوي على التفكير المستقبلي للمديرين. يقضي معظم المدراء وقتهم في التركيز على الأنشطة اليومية لقسمهم ، مثل جدولة الموظفين أو الإنتاج بكميات التشغيل. يتطلب إنشاء ميزانية إحصائية من هؤلاء المديرين النظر في تأثير إجراءات الشركة المستقبلية على إدارتهم. انهم يستخدمون ظروف السوق المتوقعة للسنة المقبلة لتحديد النفقات أو الإيرادات المتولدة من قسمهم. هؤلاء المديرين يحصلون على منظور يتجاوز عملهم اليومي الحالي.
قياس عصا
تنشئ الميزانية الإحصائية عصا قياس تستخدمها الشركة عند تقييم أداء الإدارة. تفاصيل الميزانية الإحصائية والنفقات والإيرادات المتوقعة للسنة المقبلة. طوال هذه السنة ، تقارن الشركة بين النتائج المالية الفعلية لتلك الموثقة في الميزانية الإحصائية. يمثل الفرق الفرق بين الأرقام الفعلية وأرقام الميزانية. عندما يرتفع التباين عن مستوى معين ، تحقق الشركة في أحداث ذلك القسم لتحديد ما إذا كان التباين قد حدث نتيجة لإجراءات المدير. تقوم الشركة بتقييم أداء المدير باستخدام هذا التباين.
اتخاذ قرار
تمكن الميزانية الإحصائية المديرين من اتخاذ قرارات للسنة المقبلة. وتشمل هذه القرارات متطلبات عمل الموظف أو التحكم في بيئة العمل. إذا احتاج المدير إلى تقليل ساعات العمل الإضافي للوفاء بالأرقام المدرجة في الميزانية ، يمكنه تعديل متطلبات العمل الفردية لإكمال العمل في ساعات العمل العادية. إذا زادت نفقات المنفعة عن مبلغ الميزانية ، يمكنها تقليل درجة الحرارة في المنشأة.
توقع احتياجات التمويل
تستخدم الإدارة العليا الميزانية الإحصائية لتوقع احتياجات التمويل المستقبلية. إذا كانت الميزانية تتوقع نقصًا في النقد ، يمكن لأعضاء الإدارة العليا تقييم خيارات التمويل المحتملة لتعويض هذا النقص. قد يفكرون في إصدار أسهم أو سندات أو اقتراض أموال من البنك.
