عندما تقوم بتعيين حد للإنفاق لمشروع الذي تقوم به ، فمن المهم أن تبذل كل جهد للوقوف ضمن هذا الحد. سواء كنت فردًا ، أو محاسبًا لنشاط تجاري ، أو في دور خدمة عامة ، فإن الإنفاق خارج نطاق السيطرة سيضر قدرتك على تحقيق أهدافك بفعالية وكفاءة.
تجنب الديون
إذا كانت المهمة التي تقوم بها هي مهمة صغيرة لا تتطلب قرضًا مصرفيًا ، فستدفع مقابل ذلك من جيبك الخاص. إذا واجهتك تأخيرات أو مضاعفات غير متوقعة ، أو ببساطة القيام بعمل ضعيف في إدارة المشروع ، فقد تجد نفسك في موقف تحتاج فيه إلى اقتراض المال. وبمجرد الانتهاء من ذلك ، سيكون لديك التزامات تجاه مؤسسة الإقراض والاهتمام الذي يجب دفعه ، وقد ارتفعت تكلفة مشروعك بشكل كبير. إن إدارة مشروعك بعناية حتى تظل ضمن الإرشادات المالية يمكن أن يتجنب هذا الارتفاع غير المرغوب فيه في التكاليف.
دفعات الاجتماع
من المحتمل أن تتطلب المشاريع الكبيرة ، سواء كانت تجديدًا رئيسيًا للمنزل أو إنتاج فيلم ، قرضًا مصرفيًا ما لم يكن لديك مدخرات كبيرة. لا يوجد شيء خاطئ في هذا الأمر طالما أنك تضع ميزانية للبدء بها وتثق في قدرتك على تحمل التكاليف المرتبطة بالقروض. البقاء في حدود ميزانيتك لا يقل أهمية عن أي موقف آخر ، وذلك لضمان أن تتمكن من تلبية المدفوعات الخاصة بك والوفاء بالتزامك تجاه البنك. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى فرض غرامات أو غرامات أو حبس الرهن في نهاية المطاف إذا قمت بالتخلف عن سداد القرض.
سمعة
يمكن أن تتضرر سمعة الفرد الشخصية والمالية من خلال المشاركة في مشروع يتجاوز الميزانية أو يكون أقل من ذلك من الناحية المالية. يمكن أن يحدث هذا في أي عدد من المجالات والحالات المختلفة. إذا كنت قد أبرمت اتفاقاً مع شخص ما للقيام بعمل ما بسعر ثابت ، فمن الممارسات السيئة أن تطلب المزيد من المال لاحقاً. إذا تجاوزت ميزانيتك ، فستتوفر لك خيارًا غير مريح لإبعاد العميل عن طريق المطالبة بمزيد من الدفع ، أو العمل مقابل القليل أو لا شيء من خلال إكمال المشروع مقابل الرسوم الأصلية.
جودة
سيكون المقاولون أو العمال الذين يباشرون مشروعاً ويضغون ضد قيوده المالية تحت ضغط من موكليهم ومن مستثمريهم ومن أنفسهم إلى قطع الطريق من أجل خفض التكاليف. هذا يمكن أن يضر بسهولة نوعية أي مشروع. من الأفضل تقديم عرض سعر مرتفع للبدء به ، مع العلم أنه بإمكانك القيام بمهمة متفوقة في حدود بارامتراته ، بدلاً من تقديم عرض سعر منخفض ثم القيام بعمل متوسط المستوى للبقاء ضمن ميزانية صغيرة للغاية.
