سواء كنت تثير ضجة جانبية بدوام جزئي أو كنت مستثمرة بالكامل في مشروع تجاري صغير ، تلعب المحاسبة دوراً رئيسياً في الشؤون اليومية والشؤون طويلة الأجل لشركتك. إذا كنت ترغب في معرفة ما إذا كان عملك يمكن أن ينمو بنجاح أو ما إذا كان يجب عليك التوقف عن إحدى خدماتك ، فستتمكن من العثور على الإجابة ضمن البيانات المحاسبية.
نصائح
-
الغرض من المحاسبة في أي مؤسسة هو جمع المعلومات المالية والإبلاغ عنها من حيث صلتها بالنشاط التجاري ، والتي تشمل أداء الشركة والتدفقات النقدية والمركز المالي.
دور المحاسبة في الأعمال
تستخدم الشركات عددًا من المستندات لتتبع حساباتها. بغض النظر عن نوع النشاط التجاري الذي تديره ، فمن المهم استخدام بيان الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية وبيان الأرباح المحتجزة في إجراءات المحاسبة. يتم تطوير هذه المستندات استنادًا إلى إرشادات تُعرف باسم مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا أو مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا والتي تُستخدم عادةً في الولايات المتحدة. المعادلة التأسيسية المستخدمة في المحاسبة هي الأصول = الخصوم + حقوق المالك. يجب أن يتوازن جانبي المعادلة.
مسك الدفاتر المزدوج القيد هو الأساس للمحاسبة المالية. هذا يعني أنك تحتاج إلى تسجيل كل معاملة في أعمدة متقابلة من الحسابات المتأثرة بالتبادل. يجب أن يتم إضافة المئات والائتمانات لجعل الصفر ، وإذا لم يحدث ذلك ، فهذا يعني وجود خطأ في الحسابات.
من أجل تشغيل مشروع تجاري ناجح ، يجب أن يكون لديك أنظمة محاسبية جيدة التنظيم. يمكن أن يتراوح هذا من برنامج محاسبة معقد إلى جداول بيانات Microsoft Excel بسيطة اعتمادًا على احتياجات نشاطك التجاري. يتمثل أحد الأدوار الرئيسية للمحاسبة في الحفاظ على سجل كامل ودقيق لجميع المعاملات التي تحدث داخل الشركة. وهذا يشمل المبيعات والمشتريات والإيرادات والمصروفات.
يمكن للشركات استخدام سجلات المحاسبة الخاصة بها لإنشاء ميزانيات ، مما يساعدها على التخطيط للمستقبل للمعاملات المستقبلية. على سبيل المثال ، إذا كان نشاطك التجاري يتطلع إلى تطوير خط إنتاج جديد ، فقد تحتاج إلى توفر التدفق النقدي لشراء مستلزمات جديدة لتصنيع منتجاتك. سيساعدك الحصول على صورة دقيقة للتدفق النقدي لشركتك في التخطيط لاحتياجات نشاطك التجاري في المستقبل.
فوائد فهم المالية والمحاسبة
تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لفهم التمويل والمحاسبة في أنه يساعد الشركات على اتخاذ قرارات مهمة. عندما تعرف كم من المال يأتي ويخرج ، فأنت على علم أفضل عن حالة عملك. يمكن أن يساعدك ذلك في اتخاذ قرارات حاسمة بشأن بعض المنتجات والخدمات من أجل زيادة أرباحك. يمكن أن تساعد المحاسبة أيضًا نشاطك التجاري في معرفة ما إذا كنت تحتاج إلى تمويل لكي تنمو. يمكن أن يساعدك الحصول على صورة واضحة لحساباتك في تحديد ما إذا كنت تريد إيقاف منتجات أو خدمات معينة إذا كان أداءها ضعيفًا أو أن تقرر ما إذا كنت تريد زيادة مخزون منتجات معينة بناءً على المبيعات المرتفعة.
المحاسبة تساعد الشركات على فهم واضح لمركزها المالي في السوق. من خلال إجراءاتهم المحاسبية ، يمكن للشركات معرفة ما إذا كانوا يخصصون الأموال بشكل فعال في مختلف مجالات العمل. تظهر لك الحسابات ما إذا كان نشاطك التجاري مدينًا بالمال ، على سبيل المثال من خلال قرض من أحد البنوك. كما سيصبح مبلغ النقد والمخزون والأصول الأخرى المتوفرة لدى شركتك واضحة أيضًا من خلال الممارسات المحاسبية.
العمل مع محاسب محترف
في العديد من الحالات ، تختار الشركات العمل مع المحاسبين المحترفين. نظرًا لأن الشركات مطالبة بموجب القانون بالحفاظ على سجلات مالية دقيقة ، فإن بعض الشركات توظف محاسبًا متفرغًا على الموظفين ، بينما يحتفظ آخرون بكتبهم الخاصة ويستشيرون محاسبًا خارجياً للمساعدة في إعداد البيانات المالية. عادة ما يكون المحاسبون متخصصون في مجال من مجالاتهم وهم جزء من جمعية مهنية ، مثل المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين. استنادًا إلى متطلبات المحاسبة الخاصة بمؤسستك الصغيرة ، من الأفضل استشارة محترف عندما يكون ذلك ممكنًا حتى تتمكن من التأكد من الاحتفاظ بسجل كامل ودقيق للمعلومات المالية لشركتك.
