يجد العديد من الأفراد صعوبة في كتابة الشيكات لدفع الفواتير. لاستيعاب العملاء وتسهيل عملية سداد الفواتير ، قامت العديد من البنوك بتطبيق أنظمة دفع الفواتير الآلية التي يمكنك استخدامها مع إما التحقق أو حساب التوفير. إذا عثرت على مسودة السحب على كشف حسابك المصرفي ، فقد خصم المصرف الأموال من حسابك المصرفي لدفع فاتورة إلكترونية. تتطلب منك عمليات سحب المسودات إعداد الدفع الإلكتروني مع النشاط التجاري الذي يصدر الفاتورة.ومع ذلك ، فور إعداد مسودة السحب ، سيخصم المصرف تلقائيًا الأموال من حسابك المصرفي وفقًا لجدول الدفع.
الالتحاق
قبل أن تتمكن من استخدام سحب السحوبات لدفع الفاتورة تلقائيًا ، يجب عليك التأكد من أن الأعمال التي تصدر الفاتورة تقبل الدفع الإلكتروني. سيتطلب منك النشاط التجاري ملء نموذج تفويض يتضمن معلومات حول حسابك المصرفي ، بما في ذلك رقم حسابك المصرفي ورقم توجيه المصرف. تسمح لك الأنشطة التجارية عادةً بإكمال الإذن الورقي أو الإلكتروني لإعداد مسودة السحب. تتطلب بعض الشركات منك أيضًا توفير التحقق من عدم التجاوز أثناء عملية الإعداد. بمجرد تسجيلك للدفع ، ستقوم الشركة تلقائيًا بخصم الدفعة من حسابك المصرفي كل فترة فوترة ، عادة مرة كل شهر.
فحص وحساب التوفير
قامت البنوك بتغيير السياسات المتعلقة بإرفاق حساب لسحب السحب التلقائي. تستخدم معظم البنوك حساب الشيكات كمصدر أساسي لتمويل السحب. ومع ذلك ، فإن بعض البنوك تسمح لك باستخدام حسابات التوفير لمسح السحب. كذلك ، بما أن مسودة السحب تقوم تلقائيًا بسحب الأموال من حسابك وفقًا لجدول زمني محدد ، فستحتاج إلى التأكد من وجود أموال كافية في حسابك المصرفي لتغطية عملية السحب. سيؤدي عدم وجود أموال كافية في حسابك إلى فرض رسوم على السحب على المكشوف من البنك الذي تتعامل معه. بالإضافة إلى ذلك ، قد يرفض المصرف النفقات إذا لم يكن لديك أموال كافية في حسابك لتغطية الصفقة.
كيف يعمل؟
بعد إعداد الدفعات الإلكترونية ، ستستمر معظم الأنشطة التجارية في إرسال الفواتير الدورية كالمعتاد في البريد. يجب عليك الاحتفاظ بهذه الفواتير لسجلاتك. ومع ذلك ، لن تحتاج إلى دفع هذه الفواتير بدنيا. سوف يعرض كشف حسابك المصرفي الشهري مبلغ مشروع السحب وتاريخ الانسحاب. يجب عليك أيضًا التحقق من فاتورتك وبيانك المصرفي كل شهر للتأكد من قيام المصرف الخاص بك بسداد المبلغ الصحيح من حسابك الجاري ومن أن الشركة التي تسدد بها الفاتورة قد قيّدت حسابك بشكل صحيح للدفع.
الفواتير بدون ورق
جنبا إلى جنب مع نظام دفع الفواتير التلقائي العديد من الشركات تقدم الآن خيارات الفواتير غير الورقية. باستخدام الفواتير غير الورقية ، ستتلقى نسخة إلكترونية من فاتورتك كل شهر بدلاً من نسخة ورقية. تعد الفوترة الإلكترونية خيارًا صديقًا للبيئة ولا يزال يسمح لك بمراجعة بيانات الفواتير الشهرية وتخزينها بسهولة. العديد من البنوك تقدم أيضا بيانات شهرية إلكترونية.
