إدارة المشروع هي نظام ينطوي على تخطيط وتنظيم ومراقبة مشروع ضمن قيود الوقت والميزانية والموارد المخصصة له. تبدأ المشروعات من خلال تحديد هدف قائم على أساس الحاجة الموضحة ، وتختتم بإثبات أن الحاجة قد تم الوفاء بها بفعالية من خلال المشروع والهدف الذي تحقق. للقيام بذلك ، يتم إرشاد المشروع من خلال مراحل التعريف والتخطيط والتنفيذ والتسليم.
فريف
تكون مرحلة التعريف الأولى ويشار إليها أحيانًا باسم مرحلة البدء. في هذه المرحلة ، يتم تعيين مدير المشروع أو تعيينه ، ثم يختار فريقًا. خلال هذه المرحلة ، يتم تحديد الحاجة إلى تلبية المشروع بعناية. يتم التشاور مع الأفراد المتأثرين بالمشكلة ، وتتم مناقشة الاحتياجات ومناقشة الحلول. يتم أيضًا إنشاء توثيق مبكر للمشروع أثناء هذه المرحلة. وينطوي هذا عادةً على مبرر حالة العمل للعملية ، نظرة عامة على المشروع وتحديد المعالم. المعالم هي النقاط التي يتم فيها قياس المشروع للتأكد من أنه على الطريق الصحيح.
تخطيط
خلال مرحلة التخطيط ، يتم تحديد الخطوات الفردية في المشروع من البداية إلى النهاية. يتم تحديد الأهداف الرئيسية مثل الأهداف المحددة ، فوائد الأعمال وأهداف المشروع. يتم تعريف الحوكمة أو هيكل إدارة المشروع أيضا. يتضمن الهيكل الإداري في هذه الحالة تحديد من هو المسؤول عن ماذا ومن الذي يقوم بالإبلاغ عنه. إن تحديد خطوات المشروع وتسليماته وبنيته الإدارية بعناية من البداية أمر مهم حتى يمكن الحفاظ على المساءلة والقياس طوال العملية ويمكن حل النزاعات بسرعة.
إعدام
وعادةً ما تكون مرحلة التنفيذ للمشروع هي أطول مراحل إدارة المشروع. كما يوحي الاسم ، فمن خلال هذه المرحلة يتم تنفيذ العمل الفعلي على المشروع. في الوقت الذي يستمر فيه العمل ، يراقب مديرو المشاريع التقدم ويختبرون العمل النهائي والنماذج الأولية ويتم حل أية مشكلات تنشأ. مع انتقال مرحلة التنفيذ إلى مرحلة الاكتمال ، يتم إعلام المجموعات التي تأثرت بالمشروع بالمشروع وتضمنه لضمان تحقيق الأهداف ، والرد على أية أسئلة قد تنشأ ، وإنتاج أي مستندات مطلوبة ، مثل الأدلة.
التقييم والإغلاق
يشار إلى المرحلة الأخيرة من دورة حياة إدارة المشروع على أنها مرحلة التقييم أو الإغلاق. خلال هذه المرحلة يتم تقديم المشروع النهائي وتحليله لتحديد ما إذا كان نجاحًا أم لا. هذا هو أيضا مرحلة التعلم. يتم استخلاص المعلومات حول المشروع الإجمالي لصالح المشاريع المستقبلية. وتناقش أي مشاكل نشأت جنبا إلى جنب مع الدروس المستفادة والطرق الممكنة التي يمكن القيام بها بشكل أفضل في المرة القادمة. عادةً ما يتم إرسال إشعار نهائي عن إغلاق المشروع وإبلاغه إلى الإدارة في هذه المرحلة.
