مصاريف سفر الأعمال هي واحدة من أكثر التكاليف القابلة للتحكم في المؤسسة ، وإيجاد بدل بدل يومي هو إحدى الطرق للحفاظ على هذه النفقات عند مستوى معقول. يمكن للشركات استخدام بيانات حكومة الولايات المتحدة وأبحاث صناعية أخرى لتحديد متوسط التكاليف اليومية المناسبة لوجبات المسافرين. يجب على المسافرين من رجال الأعمال أن يراعوا دائمًا السياسات الداخلية لشركاتهم عند تناول الطعام أثناء السفر.
مصادر
تحدد إدارة الخدمات العامة الأمريكية سنويًا بدل بدل يومي يتضمن تكاليف الطعام والسكن للمسافرين على الأعمال الحكومية الفيدرالية. تستخدم العديد من الشركات هذا كإرشاد عند تحديد بدلها اليومي الخاص أو أسعار السداد المقبولة للمسافرين من الشركات. فيما يتعلق بتكاليف الوجبات ، تقوم إدارة الخدمات العامة بدراسة عدة آلاف من المطاعم كل ثلاث إلى خمس سنوات لإبلاغها بمعدلاتها ومراجعة طلبات المسافرين بانتظام للتحقق مما إذا كانت هناك مناطق محددة تحتاج إلى تحديث في غضون ذلك. اعتبارًا من هذا المقال ، تتراوح هذه الأسعار من 46 دولارًا إلى 71 دولارًا يوميًا لوجبات الإفطار والغداء والعشاء. وبالمثل ، يحدد مكتب الولايات المتحدة للبدلات معدلات للوجبات اليومية للمدن العالمية. من بين المصادر الأخرى لإعداد الغذاء لكل نحلة تشمل أخبار سفر الأعمال ، التي تجتذب دراسة حول المطاعم كل عام لتكاليف الوجبات في 100 مدينة رئيسية لرجال الأعمال في الولايات المتحدة. هذه المعدلات الاتجاه أعلى من إدارة الخدمات العامة ، لأنها مسؤولة عن وجبات الطعام والكوكتيلات في المطاعم الراقية. اعتبارا من نشر هذه المقالة ، بلغ متوسطها نحو 85 دولارا في اليوم.
جغرافية
بغض النظر عن المصدر ، تميل أسعار الغذاء اليومي إلى التذبذب حسب الجغرافيا. فعلى سبيل المثال ، تضع إدارة الخدمات العامة معدلًا قياسيًا للولايات المتحدة القارية ، ولكنها تحدد أيضًا معدلات منفصلة في المدن التي لديها تكاليف وجبات أعلى. تبقى المدن الكبرى مثل نيويورك وشيكاغو ولوس أنجلوس وسان فرانسيسكو على الطرف الأعلى من سعر الوجبة اليومية. ففي عام 2011 ، على سبيل المثال ، خصصت المجموعة 71 دولارًا للوجبات اليومية والتكاليف العرضية في هذه المدن ، مقارنةً بالمعدلات القياسية البالغة 46 دولارًا. وعادةً ما تحمل المدن من الدرجة الثانية سعرًا للوجبات اليومية في منتصف هذين النقيضين.
الاعتبارات
لدى الشركات مساران عامان عند تغطية نفقات الغذاء للموظفين أثناء السفر: يمكنهم إما تحديد وإصدار بدل يومي مباشرة ، أو يمكنهم تعويض الموظفين مباشرة عن النفقات المتكبدة أثناء الرحلة. إذا اختاروا إصدار إصدارات مختلفة استناداً إلى معايير إدارة الخدمات العامة ، فيمكنهم اختيار طريقة مبسّطة "عالية - منخفضة" بدلاً من إصدار كل ديام لكل جغرافيا فردية.في هذه الطريقة ، تحصل المناطق عالية التكلفة - الرئيسية وبعض المدن الثانوية - على معدل بدل يومي ، وتتلقى جميع المناطق الأخرى معدل أقل. ولأن مستويات المعيشة اليومية في معظم الحالات ليست كافية لتغطية وجبات أكثر تكلفة للمسافرين التنفيذيين ، فإن العديد من الشركات تختار ببساطة تسديد تكاليف الوجبة ، على الرغم من أنها غالباً ما تصدر سندات مستندة إلى معدلات البدل اليومي للسيطرة على التكاليف.
معلومات حول الضرائب
تكتسب الشركات التي تستخدم متوسط إدارة الخدمات العامة لكل وجبة من أجل الطعام وتكاليف السفر الأخرى ميزة واحدة في التقارير المبسطة وفقًا لقوانين ضريبة الدخل في الخدمة الداخلية. في حين أن الشركات التي تسدد تحتاج إلى الاحتفاظ بإيصال تفصيلي وبيانات أخرى لهذه الرحلات ، فإن تلك التي تستخدم أسعار الصرف اليومية المعتمدة تحتاج فقط إلى الاحتفاظ بسجلات الرحلة نفسها ، وليس إيصالات النفقات الفردية من الرحلة. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، يمكنك أيضًا استخدام أسعار الفائدة اليومية للتوجيه عند خصم نفقات العمل من الضرائب الخاصة بك. يمكنك خصم جزء من بدل الوجبة القياسي ، وعمومًا حوالي 50 بالمائة ، كمصروف بدلاً من حفظ علامات التبويب في كل إيصال وجبة واحدة.
