إن ميزانية الشركة ، التي يشار إليها أحيانًا بتوقعها المالي أو خطتها المالية ، هي التنبؤ بالنفقات اللازمة لتشغيل الشركة والإيرادات التي سيتم توليدها من خلال هذه العمليات. إن القدرة على الموازنة بدقة هي مهارة بالغة الأهمية لإدارة الشركة. قد تعني الفروق الكبيرة في الخطة حدوث عجز خطير في التدفق النقدي يمكن أن يضع بقاء الشركة في خطر. يأتي اختبار دقة الميزانية عندما تصبح النتائج المالية الفعلية متاحة ومقارنة بأرقام الميزانية.
الميزنة الشاملة
تؤدي عملية الموازنة الكاملة والشاملة إلى ميزانية أكثر دقة. من المهم أن يتم تضمين كل بند نفقات النفقات اللازمة لتشغيل هذا النوع من الأعمال في الميزانية. غالبًا ما تنسى الشركات الناشئة على وجه الخصوص تضمين بنود النفقات - وأحيانًا مهمة منها مثل التأمين أو الرسوم القانونية. فكر في النفقات كموارد - الأدوات التي تحتاجها أنت وموظفك لإدارة الأعمال. تصور العمل اليومي للشركة والتكاليف المرتبطة بكل مهمة تريد تحقيقها.
افتراضات معقولة
تتأثر دقة الميزانية عندما ينشئ فريق الإدارة الخطة مع افتراضات خاطئة تقلل إلى حد كبير من تكلفة إدارة الشركة ، أو تكون متفائلة للغاية في توقعات نمو الإيرادات. يتطلب الحصول على افتراضات سليمة عمقًا كبيرًا في البحث. يجب أن يكون المديرون المسؤولون عن أجزاء من الميزانية قادرين على تزويد الإدارة العليا بمنطق سليم لكيفية حساب هذه الافتراضات. ينبغي تشجيع المدخلات والمعلومات الإحصائية من جميع أعضاء المنظمة خلال عملية إعداد الميزانية. على سبيل المثال ، سيكون لدى مديري التسويق المعلومات الأكثر دقة فيما يتعلق بتكلفة الإعلان أو تكلفة تعيين موظفي المبيعات على الطريق.
الميزنة المحافظة
بشكل عام ، فإن المفاجآت الإيجابية في الفروق من الميزانية هي أفضل من المفاجآت السلبية. يُنظر إلى الفروق السلبية على أنها إخفاقات في عملية وضع الميزانية - وفي إدارة الشركة - في حين يمكن أن تؤدي الاختلافات الإيجابية إلى حصول المدراء على مكافآت في نهاية العام. إحدى الطرق لزيادة احتمالية وجود تباينات إيجابية هي الميزانية المحافظة. الاعتراف بأن الأحداث غير المواتية يمكن أن تحدث ووضع الميزانية لها يمكن أن تساعد في منع المفاجآت غير السارة. تضمين أموال إضافية في الميزانية لتغطية ما هو غير متوقع. يمكن أن يساعد هذا في منع التباينات الشاملة الكبيرة من الميزانية.
الفروق في نطاقات ضيقة
تركز الشركات على نقطة الصفر: الربح الصافي هو الرقم الأكثر أهمية لكبار المسؤولين التنفيذيين في أي مؤسسة. إذا كان الربح الصافي قريب من المتوقع ، فستكون راضية. ومع ذلك ، ينبغي تحليل جميع تباينات بنود الإيرادات والمصروفات. يمكن أن يؤدي التباين الإيجابي الضخم في فئة واحدة إلى إبطال درجة سلبية كبيرة في فئة أخرى خلال شهر أو ربع معين. يجب تحليل أسباب كل منها في حالة ما إذا كانت تشير إلى حدوث تغيير في بيئة الأعمال التي تحتاج إلى معالجة مع تغيير في الإستراتيجية. إذا كان التغير الإيجابي حدثًا لمرة واحدة وتكرار التغير السلبي ، فقد تواجه الشركة مشكلة. إن أكثر الميزانيات دقة هي تلك التي توجد بها تباينات العناصر في نطاقات ضيقة ، لا أعلى أو أدنى بكثير من الميزانية.
