الاقتراح هو وثيقة مكتوبة تنص على وجود مشكلة وتقدم حلاً. عادة ما يتم إعداد الاقتراح في محاولة للحصول على شيء ، مثل وظيفة أو ترقية أو منحة. يجب أن تبدو الميزانيات محترفة وتكتب بوضوح ، مما يسمح للقارئ بفهم النقاط التي ينقلها الكاتب. يجب على كاتب الاقتراح البحث في الموضوع بشكل كامل قبل إعداده. أنواع مختلفة من المقترحات تحتوي على نفس العناصر ، بما في ذلك مقدمة ، بيان الحاجة ، ووصف المشروع ، والميزانية ، والتنظيم والملخص.
اكتب المقدمة. مقدمة لمقترح هو ملخص واضح للغرض من الاقتراح. يجب أن يوضح هذا الملخص بوضوح طلب الكاتب من خلال تلخيص المشكلة والإجابة.
اشرح المشكلة أو القضية. بعد المقدمة ، يتم كتابة بيان الحاجة. يصف هذا البيان بوضوح ما هي المشكلة أو المشكلة.
وصف حل المشروع. يوضح الجزء التالي من الاقتراح للقارئ ما هي الإجابة المقترحة على المشكلة. فهو يصف الإجابة والأهداف واستراتيجيات التخطيط. كما يصف للقارئ الفوائد التي ستظهر عند حدوث المشروع. يجب أن يشرح هذا الجزء من الاقتراح بوضوح الإجابة للقارئ حتى يفهم القارئ تمامًا المحتوى.
تفاصيل مخطط الميزانية. إذا تمت كتابة هذا الاقتراح للحصول على منحة لتغطية مشروع ما ، فإن المنظمة التي تقدم المنحة تريد أن تعرف أنه إذا تم منح المنحة ، سيتم إنفاق المال بحكمة. إذا كان هذا الاقتراح لترقية وظيفة ، فإن الشركة تريد أن تعرف بالضبط كم سيكلف هذا الاقتراح إذا تمت الموافقة عليه. تثبت تفاصيل الميزانية أيضًا للقارئ أن الكاتب قام بإجراء بحث شامل في جميع التكاليف المرتبطة بالنشاط أو المشروع المقترح.
اختتام الاقتراح. يجب أن يبرز الاستنتاج أي نقاط مهمة يريد الكاتب إعادة التأكيد عليها. ويحتوي أيضًا على تاريخ نهائي ، إن وجد ، ويتم توقيعه من قبل الشخص أو المنظمة التي تكتبه.
