معدل التشغيل هو توقع لمقدار أرباح شركتك في المستقبل ، بناءً على الأداء السابق. إذا حصلت على 2 مليون دولار في العام الماضي ، فلنقل أن معدل التشغيل للسنوات الثلاث المقبلة هو 6 ملايين دولار. حساب معدل تشغيل العائد بسيط ، ولكن من السهل أيضًا تفسير الأرقام.
مثال معدل التشغيل
لنفرض أنك تعمل في مجال تجاري لمدة شهر وتريد حساب معدل التشغيل لبقية العام. خذ إجمالي إيرادات المبيعات للشهر ، ثم اضربه بالرقم 11. وهذا يعطيك معدل التشغيل. إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا لمدة خمسة أشهر ، فخذ عائد المبيعات للسنة حتى الآن واقسِّم ذلك بمقدار خمسة. ثم اضرب بسبعة للحصول على معدل التشغيل للفترة المتبقية من السنة.
يتمثل النهج البديل لتشغيل حسابات السعر في تقسيم عائد فترة الأساس على عدد الأيام في فترة الأساس. يمنحك ذلك إيرادات مبيعات يومية. ثم ضرب ذلك بـ 365 ، على سبيل المثال ، للحصول على معدل تشغيل الإيرادات للسنة القادمة. إليك مثال معدل التشغيل: كسبت 150،000 دولار في 50 يومًا ، أي ما يعادل 3000 دولار في اليوم. توقعات معدل التشغيل للسنة القادمة أكثر بقليل من 1 مليون دولار في الإيرادات.
كما يمكن استخدام معدل التشغيل لاستقراء الاتجاهات الأخرى: كم ستقوم شركتك بتخفيض النفقات خلال السنة ، أو معدل الأخطاء في قسم المحاسبة أو معدل أخطاء التصنيع على خط التجميع.
يمكنك استخدام توقعات معدل التشغيل لعمل تنبؤات قصيرة المدى وكذلك توقعات المدى الطويل. لنفترض أنك تريد معرفة الأرباح التي سيحققها فريق المبيعات خلال الفترة المتبقية من الشهر. يمكن أن يعطيك حساب معدل التشغيل يومًا بعد يوم الإجابة. إذا كان هذا هو اليوم الحادي عشر من الشهر ، فاعرف الأرباح اليومية للأيام العشرة الأولى. استقراء ذلك إلى 18 أو 20 أو 21 يومًا المتبقية.
لماذا استخدام معدل التشغيل؟
هناك الكثير من الصيغ لإسقاط الدخل المستقبلي. تتميز توقعات معدل التشغيل بأنها بسيطة وسريعة. يمكنك إجراء حساب معدل تشغيل في Excel ، ولكن يمكنك إدارته باستخدام القلم الرصاص والورقة أو تطبيق الآلة الحاسبة الخاص بهاتفك. توقعات معدل التشغيل هي خيار انتقال في عدة مواقف:
- أنت تدير شركة ناشئة ، وتحولت الشركة في النهاية إلى ربح. حتى لو كان لديك فقط أرباح من فترة التقرير الواحدة ، يمكنك استخدام إيرادات الفترة لعمل توقعات معدل التشغيل.
- أنت تضع ميزانية للمستقبل ، وتريد إسقاطًا سريعًا للدخل المستقبلي.
- إذا كنت تبيع نشاطك التجاري ، فإن معدل التشغيل يجعل أرباح الشركة المستقبلية تبدو جيدة.
- أنت تريد زيادة رأس المال ولكنك لم تكن في العمل لفترة كافية لإنشاء سجل حافل. يمكن أن يدل معدل التشغيل على قدرة الشركة على المستثمرين أو المقرضين.
- لقد قمت بإجراء تغييرات كبيرة ، وترغب في رؤية أداء الشركة منذ أن دخلت حيز التنفيذ.
- تبحث توقعات معدل جرد التشغيل في مقدار المخزون الذي قد تبيعه على الأرجح خلال فترة معينة. يمكنك استخدام ذلك لتحديد ما إذا كان لديك مخزون كافٍ في متناول يدك.
إذا لم تتغير بيئة التشغيل لديك كثيرًا بمرور الوقت ، أو كنت تتوقع أن تظل مستقرة في المستقبل القريب ، يمكن أن تكون توقعات معدل التشغيل أداة موثوقة. ومع ذلك ، هناك العديد من المواقف عندما يعطيك الاعتماد على حساب معدل العائد التنبؤات السيئة.
عند تشغيل معدلات الذهاب سيئة
إن إجراء حساب معدل تشغيل العائد سريع وسهل لأن المعادلة تستخدم مقياسًا واحدًا بسيطًا ، مثل أرباح المبيعات. إذا كانت صورتك المالية ليست بسيطة ، فلن تعطيك معدلات التشغيل توقعات دقيقة.
- لنفترض أن عملية بيع كبيرة لمرة واحدة تضخ أرباحك للربع الأول. إذا عرضت مبيعات الربع بحساب معدل تشغيل الإيرادات ، فستعطيك نتيجة مضخمة وغير واقعية بشكل كبير.
- لنفترض أن لديك عقدًا يحقق عائدًا ثابتًا ولكن تنتهي صلاحيته في الربع الحالي. إذا قمت بتضمين مبيعات العقد عندما تحدد معدل التشغيل للربعين التاليين ، فإن النتيجة لن تعكس الواقع.
- عندما تقوم بخفض التكاليف ، فإن التخفيضات الأولى عادة ما تقضي على الأشياء الكبيرة ، تليها تخفيضات جراحية أصغر. من المحتمل ألا يحدث التوفير الكبير الأول مرة أخرى. إذا قمت بإجراء توقعات معدل التشغيل لمقدار المصروفات ، فإن النتائج الأولية قد تؤدي إلى تحريف التوقعات.
- هل تشهد شركتك مستويات مرتفعة و قيعان موسمية؟ سيقوم مطعم في منتجع صيفي بعمل أفضل أعماله خلال الموسم السياحي الصيفي. هذا لا يعكس العمل بقية العام.
- إذا تضمنت فترة الأساس شركتك تعمل في أو بالقرب من سعة الذروة ، فقد لا تكون الفترة قاعدة جيدة. عادة ، بعد دفع المعدات ، خطوط الإنتاج أو الموظفين إلى الحد الأقصى ، سوف يحتاجون إلى بعض التوقف.
هناك خطوات يمكنك اتخاذها لمواجهة هذه المشاكل. إذا كان لديك ، على سبيل المثال ، عملية بيع لمرة واحدة أو عقد منتهي الصلاحية ، اطرح الأرباح ذات الصلة من أرقام الفترة الأساسية قبل حساب معدل التشغيل. إذا كان لديك نشاط موسمي ، فاستخدم السنة بأكملها كفترة أساسية للحصول على عرض أكثر واقعية للدخل. يمكنك تجنب الأخطاء إذا قمت بالبحث في فترة الأساس الخاصة بك ووضع عملك قبل أن تطرأ أرقام معدل التشغيل:
- هل أنت مغلقة في عطلة نهاية الأسبوع أو العطل ، دون توليد الإيرادات؟
- هل كان لديك ارتفاع في المبيعات لأنك ركبت بدعة أو اتجاه مؤقت؟
- هل كان هناك تحول مفاجئ في سلوك المستهلك خلال فترة الأساس؟
- هل هناك أحداث مهمة أثرت في أرباحك؟ قد تشهد الشركات ارتفاعًا كبيرًا إذا ما عقدت الألعاب الأولمبية في بلدتها على سبيل المثال. يمكن أن يؤدي الإعصار أو الزلزال إلى انخفاض الإيرادات بنفس القدر.
- يهرع العملاء أحيانًا لإغلاق الصفقات قبل نهاية السنة المالية. يمكن أن يعطي إيراداتك لتلك الفترة دفعة.
لا يزال بإمكانك الحصول على حساب معدل تشغيل جيد إذا قمت بتحديد هذه العوامل ، مما يلغي الحالات الشاذة ، بحيث تمثل فترة الأساس الخاص بك العادي. إذا كنت تستخدم الأرباح اليومية لحساب معدل تشغيل ، على سبيل المثال ، فلا تحتسب الأيام التي يتم إغلاقها كجزء من فترة الأساس.
يجب أن تأخذ العوامل الخاصة بعين الاعتبار عند عرض المستقبل. لنفترض أن لديك نشاطًا تجاريًا موسميًا يحقق أكبر قدر من الأرباح في الصيف. تريد عرض معدل التشغيل للسنوات الثلاث المقبلة. أنت تستخدم الأشهر الـ 12 الماضية كفترة أساسية لتجنب الانحراف والحصول على 720،000 دولار للسنوات الثلاث القادمة. إذا كنت ترغب في الحصول على توقعات الإيرادات الشهرية ، فإن قسمة مبلغ 720،000 دولارًا أمريكيًا بحلول 36 شهرًا يمنحك مبلغًا قدره 20000 دولار. ولكن هذا لن يكون دقيقا لأن إيراداتك المستقبلية ستظل في ذروتها في الصيف.
حتى في فترة أصغر ، مثل الشهر التالي ، قد يكون لديك تقلبات يومية. إذا تم تشغيل نشاطك التجاري ، على سبيل المثال ، من يوم الاثنين حتى يوم الجمعة ، فلن تحقق أرباحًا في عطلات نهاية الأسبوع ، مما يجعل إجمالي المجاميع في أيام الأسبوع أعلى.
المضاعفات معدل التشغيل
حتى إذا أخذت جميع العوامل العشوائية بعين الاعتبار ، فإن معدل التشغيل له حدوده كأداة تنبؤية. إذا كنت في وضع اقتصادي مستقر ، فمن المفيد ، ولكن إذا كانت عوائدك تتقلب كثيرًا ، فمن الصعب الحصول على توقعات جيدة. لا تتوقع معدلات التشغيل أحرف البدل ، مثل الابتكار التكنولوجي ؛ خدمات البث ، على سبيل المثال ، أعادت تشكيل تجربة التلفزيون. يمكن للتغيرات الاجتماعية الطفيفة إلقاء الأشياء أيضًا. جيل الطفرة السكانية هي الشيخوخة والموت قبالة. أصبح زواج المثليين شائعا ومقبولا بشكل متزايد. يمكن للتحولات مثل هذا فتح أسواق جديدة لشركتك ، أو إغلاقها.
من المهم أيضًا اعتبار أنك لا تعمل في فراغ. جنبا إلى جنب مع إجراء حساب معدل التشغيل ، والنظر في كيف يمكن للشركات المتنافسة تغيير البيئة التي تعمل فيها. هل يخططون لطرح منتجات جديدة؟ هل تقلل من أسعارك؟ هل يعملون بنشاط لجذب الزبائن؟ هل تعمل على الفوز على ملكهم؟ هل تدخل شركات جديدة في الصناعة؟ حتى إذا كنت لا تستطيع التنبؤ بالتأثير الدقيق ، يجب أن تدرك أن منافسيك يمكن أن يقلبوا حساب معدل تشغيل الإيرادات الخاص بك.
