تُعد السرية مصدر قلق كبير للمنظمات من حيث صلتها بالمنافسة واستراتيجيات التسويق ومعلومات الموظفين. عندما يتم الحصول على المعلومات بسهولة ، فإنه يترك الشركة عرضة للمسؤولية والدعاوى القضائية ، فضلا عن احتمال التخلص من ميزة تنافسية. تقع على عاتق المنظمة مسؤولية اتخاذ خطوات لمنع الموظفين من انتهاك السرية.
في وقت الإيجار ، عادةً أثناء التوجيه الجديد للتأجير ، تأكد من أن الموظفين على دراية تامة بتوقعات المنظمة بعدم انتهاك السرية. اشرح العواقب ، مثل ما إذا تم اكتشاف اكتشاف خرق الموظف للسرية ومتى يتم ذلك ، فسيخضع للتأديب وربما يمكن تصفيته.
تأكد من أن الموظفين الذين يتعاملون مع السجلات والمعلومات السرية يتم إعلامهم وتدريبهم على كيفية تأمين المعلومات. تأكد من أن أجهزة الكمبيوتر لديها شاشات التوقف مع كلمات المرور والسجلات أو الوثائق الهامة تقتصر على منطقة واحدة يمكن تأمينها وتأمينها. أيضًا ، اطلب من كل موظف الحصول على كلمة مرور سرية خاصة به ، والتي لا يمكن منحها لأي شخص آخر غير المشرف عليه.
إنشاء سياسة السرية وتسجيل الموظفين بأنهم يقرّون بأنفسهم ، وأنهم قرأوا وفهموا السياسة. يمكن استخدام هذه السياسة كأساس للعقاب في حالة كسر سياسة السرية للشركة.
بالإضافة إلى سياسة السرية ، يجب أن يُطلب من الموظفين المسؤولين عن استراتيجيات التسويق والاختراعات وغيرها من المعلومات الهامة التوقيع على اتفاقيات غير تنافسية.
كن انتقائياً حول متى يتم نشر ونوع المعلومات السرية المهمة ومن يتم نشرها. قم بإعداد قائمة بالسجلات السرية المهمة ومن الذي يجب أن يكون مسؤولاً عنها. أيضًا ، احتفظ بقائمة بأسماء الأشخاص الذين يمكنهم معرفة المعلومات ومتى يمكنهم الوصول إليها.
نصائح
-
خلال المقابلات ، اطلب من الموظفين المحتملين شرح أنواع المعلومات السرية التي كانوا مسؤولين عنها في الماضي ومدى معرفتهم بسياسات السرية.
تحذير
لا تسمح لموظفي القيل والاشارة بأن يكونوا مسؤولين عن حفظ المعلومات والسجلات السرية.
