الشركات التي تمنح الائتمان للعملاء تخاطر بعدم الدفع. ومع ذلك ، فإن مخاطر الحسابات غير القابلة للتحصيل تتم موازنتها بالإيرادات الإضافية التي تحققها الأعمال عندما تقوم بتوسيع الائتمان للعملاء. في دورة المحاسبة ، تسمى عملية تسجيل الحسابات غير القابلة للتحصيل طريقة البدل. يتم استخدام العديد من الحسابات لفصل حسابات القبض غير المدفوعة من الحسابات المدفوعة ، وإدخالات دفتر اليومية المحددة مدرجة في البيانات المالية.
حدد المبلغ غير القابل للتحصيل
لا توجد قاعدة أو معادلة سريعة لمعرفة مقدار المبالغ المستحقة القبض الخاصة بك لن يتم دفعها. يتم اكتشاف النسبة المئوية بمرور الوقت ، باستخدام البيانات القديمة. ومع ذلك ، كنقطة بداية ، 3 في المئة هي كمية مقبولة لاستخدامها لأغراض المحاسبة. يمكنك ضبط النسبة المئوية لاحقًا ، بمجرد أن تتمكن من حساب النسبة المئوية لنشاطك التجاري. لذلك ، إذا كان نشاطك التجاري يحتوي على 25000 دولار أمريكي في حسابات مدينة ، وكنت تستخدم 3 في المائة مقابل المبلغ غير القابل للتحصيل ، فإن مخصص أعمالك للحسابات غير القابلة للتحصيل هو 750 دولارًا أمريكيًا.
ضبط الإدخالات
في نهاية الفترة المحاسبية ، يتم تعديل مبلغ الحسابات غير القابلة للتحصيل في الحسابات المستحقة القبض. يتم استخدام حسابين لإكمال إدخالات الضبط: مخصص للحسابات المشكوك فيها ونفقات الديون المعدومة. إن مخصصات الحسابات المشكوك فيها هي إجمالي الحسابات المستحقة القبض في الماضي ، ونفقات الديون المعدومة هي مبلغ الحسابات المستحقة القبض المستحقة لفترة محاسبية معينة. إذا كان لديك 750 دولارًا أمريكيًا في حسابات غير قابلة للتحصيل ، فإن إدخال التعديل هو خصم من "المصروفات المتعثرة" بمبلغ 750 دولارًا أمريكيًا ورصيد مخصص للحسابات المشكوك فيها بمبلغ 750 دولارًا أمريكيًا.
الميزانية العمومية وملخص الدخل
يتم تسجيل كل من مخصص للحسابات المشكوك فيها ونفقات الديون المعدومة في البيانات المالية. يتم وضع مخصصات للحسابات المشكوك فيها في الميزانية العمومية ، بينما يتم إدراج مصروف الديون المعدومة في قائمة الدخل. في المرحلة النهائية من دورة المحاسبة ، يتم إغلاق "مصاريف الديون المعدومة" إلى ملخص الدخل ، وهو عنصر نائب للحسابات المؤقتة. يمثل حساب "الحسابات المشكوك فيها" حسابًا دائمًا ، وبالتالي ، يتم ترحيل رصيد الحساب من فترة محاسبية إلى الفترة التالية.
المنطق
يمكّن تتبع الديون المعدومة من خلال طريقة البدل من قيام الشركة بفحص طرق الإضافة الائتمانية الخاصة بها. من خلال عزل الديون المعدومة ، يمكن لأي نشاط تجاري التحقق من الاتجاهات أو الأنماط في سياسات منح الائتمان الخاصة به ، وربما خفض النسبة المئوية غير القابلة للتحصيل. إنه يزيل الديون المعدومة من الحسابات المستحقة القبض ، مما يجعل الحسابات المستحقة القبض أكثر دقة. الدقة مهمة للبيانات المالية لأن السجلات أكثر دقة ، كلما كانت تلك السجلات أفضل تعكس الصحة المالية للشركة.
