قاعة الإيجار ، والمعروف أيضا باسم قاعة المأدبة أو قاعة الاستقبال ، هي قاعة اجتماعية مؤجرة لاستضافة مجموعة متنوعة من الوظائف الاجتماعية بما في ذلك حفلات الزفاف ، وجمع التبرعات ، ومزايا الكنيسة ، ولم شمل العائلات ، وحفلات منح الجوائز للشركات ، والندوات المهنية وغيرها من المناسبات. قد تفكر في بدء عمل قاعة مأدبة والبحث عن قاعات للولائم للبيع. ومع ذلك ، هناك بعض الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها لتصبح مالك قاعة مأدبة. أثناء قيامك بتشغيل قاعة الاستئجار الخاصة بك ، كن مستعدًا لتقديم خدمات أخرى لعملائك ، مثل الإحالات الخاصة بالخدمات التي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بخدماتك بما في ذلك الترفيه الحي وتخطيط الأحداث وخدمات الإدارة والتموين.
مرحلة البحث
الخطوة الأولى هي التأكد من وجود حاجة إلى قاعة تأجير في المجتمع حيث ترغب في القيام بأعمال تجارية. هناك بعض الأماكن التي لا يمكنك أن تخطئ في قاعة الاستقبال. على سبيل المثال ، قاعات للايجار في مقاطعة لوس أنجلوس وقاعات للايجار في وادي سان فرناندو دائما الحصول على الزبائن على مدار السنة. يمكنك العثور على ذلك من خلال إجراء دراسة جدوى للمنطقة. تأكد من تحليل المنافسة عن كثب كجزء من الدراسة. يجب عليك جمع كل المواد الترويجية التي يمكنك الحصول عليها من هذه الشركات لمعرفة كيفية تسويق علامتها التجارية ، على سبيل المثال ، موضوعاتها وألوانها وقوائمها وخدمات الحدث وأسعار التأجير وحدود الإشغال ولقطات الفيديو الموضعية.
بمجرد تقييم منافسيك ، فإنك تحتاج إلى إيجاد مكان يمكن فيه لقسم التأجير أن يميز نفسه ويزدهر. هناك اختلاف كبير في قاعات الإيجار وما تقدمه. يستضيف البعض حفلات الزفاف في المقام الأول بينما يركز البعض الآخر بشكل أساسي على العملاء من الشركات. اعتمادًا على نوع العملاء الذين ترغب في استهدافهم ، يجب أن تبدأ في بناء علاقات عمل مع البائعين ذوي الصلة.على سبيل المثال ، إذا كنت تنوي تلبية احتياجات حفلات الزفاف ، فيجب عليك تكوين علاقات عمل مع مخططي الأحداث ، ودي جي ، ومقدمي الخدمات ، وما شابه.
قاعات للولائم للبيع
الخطوة التالية هي العثور على قاعات الإيجار المعروضة للبيع في منطقتك والتي تناسب احتياجاتك. هناك العديد من الطرق للقيام بذلك. واحد منهم هو للتشاور مع وكيل عقاري. آخر هو للتحقق من Craigslist عبر الإنترنت ، وآخر هو أن ننظر إلى الإعلانات المبوبة في الصحف. التشاور مع وكيل عقاري هو أفضل رهان لأن هذا هو عملهم ومن المحتمل أن يحصلوا على أفضل الصفقات. عندما تسمع عن قاعة للإيجار معروضة للبيع ، حاول معرفة أكبر قدر ممكن عنها ، بما في ذلك المعلومات التالية:
- عدد الغرف وأحجامها.
- متوسط الأعمال يحصل على قاعة الإيجار.
- متوسط الفواتير التي تتكبدها قاعة الإيجار.
- عدد الحمامات.
- حجم موقف للسيارات.
- هل الطاولات والكراسي مشمولة ، أم أنها مستأجرة بشكل منفصل؟
تعرف على التسجيل والترخيص
لمعرفة المزيد عن التسجيلات والترخيص ، يختلف الإجراء باختصاصك ، سواء كان أبرشية أو مقاطعة أو ولاية. أفضل شيء هو استشارة مستشار قانوني حول المتطلبات التنظيمية ذات الصلة في منطقتك القضائية لقاعة الاستقبال. أحد الأشياء التي تتوقع أن تكون ثابتًا في أي مكان تكون فيه هو زيارات متكررة من مفتش صحي يتعلق بأمور مثل الأطعمة والمشروبات الكحولية وظروف المطبخ وحدود الإشغال ومرافق الحمام.
قم بإنشاء خطة أعمال
بمجرد حصولك على معلومات حول تكاليف بدء التشغيل والتشغيل لقاعة الإيجار ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء خطة عمل تغطي جميع التكاليف التي تتوقع أن تتعامل معها في سياق العمل. وتشمل هذه الرهون العقارية ، ونفقات التشغيل مثل الأجور والمرافق والضرائب ، وكذلك تكاليف الإعلان. يمكنك بسهولة الحصول على نموذج خطة العمل من موقع ويب إدارة الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة.
تمويل آمن
إن تأمين التمويل هو الخطوة التالية ويعتمد على الكثير من العوامل. لديك بعض الخيارات هنا ، بما في ذلك القروض ورأس المال الخاص بك والهدايا والاستثمارات من الأصدقاء والأسرة والمستثمرين من القطاع الخاص. سيتعين عليك العثور على خيار التمويل الذي يناسبك.
ابدأ العمل
الخطوات النهائية في امتلاك قاعة مأدبة هي تزيين القاعة ، وتوظيف الموظفين وشراء أو استئجار الأثاث والمعدات. يجب أن تفكر أيضًا في تعيين مدير قاعة حفلات لإدارة المكان المناسب لك والتعامل مباشرة مع العملاء. إذا كنت تستطيع ذلك ، فإن استئجار مصمّم ديكور داخلي يوفر لك اللمسة الأخيرة الأكثر احترافية في القاعة. مصمم ذو خبرة كبيرة في تزيين المكان سيخلق موضوعًا لقاعتك التي تتكيف بسهولة مع احتياجات عملائك.
