غالبًا ما يساهم أعضاء الكنيسة بتبرعات نقدية إلى كنيستهم كجزء من العشور وكطريقة للمساعدة في تعزيز استمرارية الكنيسة. عندما يتم التبرع ، تتبع الكنيسة الكميات. يحتاج المانحون إلى سجل لمساهماتهم عند استكمال ضرائب دخلهم الفيدرالية. يقوم الناس بشطب تبرعات الكنائس ، مما يؤدي في كثير من الأحيان إلى انخفاض مسؤوليتهم الضريبية. لا يسمح بالشطب إلا إذا كان الشخص لديه سجل مكتوب من التبرعات.
اتبع قوانين الضرائب. ووفقًا لما نشرته مصلحة الضرائب الأمريكية 1771 ، حتى يتمكن الناس من الحصول على خصم ضريبي للتبرعات الكنسية التي تزيد عن 250 دولارًا ، يلزم الحصول على اعتراف كتابي من الكنيسة. بسبب القانون ، من المهم للكنائس تسجيل جميع التبرعات التي تحصل عليها بشكل صحيح.
إنشاء بيانات المساهمة باستخدام برنامج معالجة النصوص. خلال العام ، تستخدم العديد من الكنائس برنامجًا لجداول البيانات لتسجيل جميع التبرعات التي تم تلقيها والجهات التي قدمت المساهمات. كل أسبوع يتم إضافة المبالغ وحفظها في جدول البيانات. استخدم المبالغ المدرجة في جدول البيانات لإعداد بيانات المساهمة.
قم بتضمين معلومات الكنيسة. يجب أن يتضمن بيان المساهمة العديد من التفاصيل المهمة: اسم الكنيسة وعنوانها ورقم هاتفها ، سواء كانت مكتوبة على ورق أو مكتوبة في الوثيقة ؛ والفترة الزمنية من البيان. قد يشير بيان المساهمة إلى "للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2010" أو "للسنة التقويمية 2010".
اكتب اسم وعنوان المساهم. يجب أن يتلقى كل شخص قدم تبرعات بيانًا. يجب أن يحتوي كل بيان على اسم المساهم وعنوانه والمبلغ الإجمالي للدولارات للمساهمات.
تضمين عبارة واحدة أو جملتين بخصوص الأموال المتبرع بها ، والتي تنص على أن المساهم لم يحصل على أي شيء مقابل تبرعاته.
تقدير التقدير. كما تتضمن العديد من الكنائس جملة قصيرة تشكر المساهم على التبرعات التي قدمها طوال العام. الجملة ليست ضرورية ، ولكنها طريقة لطيفة لكي تقول الكنيسة شكراً لك.
