تسجيل الدخول أو الاشتراك
قم بزيارة PayPal لتسجيل الدخول أو إنشاء حساب جديد. يمكن إرسال الفواتير باستخدام حسابات فردية أو تجارية.
افتح إدارة الفواتير
انقر ارسل طلب في القائمة بالقرب من الجزء العلوي من النافذة. من هناك ، انقر فوق إنشاء وإدارة الفواتير لفتح واجهة إدارة الفواتير.
قم بإنشاء فاتورة جديدة
انقر انشاء الفواتير لفتح قالب فاتورة فارغ.
معلومات تجارية كاملة
بشكل افتراضي ، تكون معلومات النشاط التجاري في الفاتورة مماثلة للمعلومات التي قدمتها عند إنشاء حسابك على PayPal. تحقق من دقة هذه المعلومات وقم بتحريرها إذا لزم الأمر. يمكنك أيضًا إضافة شعار أو صورة أخرى إلى الفاتورة عن طريق النقر أضف الشعار.
قم بتعبئة معلومات الفاتورة
املأ رقم الفاتورة والتاريخ ونوع الفاتورة وتاريخ الاستحقاق. تسهّل هذه المعلومات تتبع الفواتير المتعددة.
املأ معلومات العميل
املأ عنوان البريد الإلكتروني لمستلم الفاتورة. تحديد عملاء متعددين لإرسال فاتورة إلى أكثر من مستلم واحد.
إضافة تفاصيل البند الخط
إضافة تفاصيل حول كل عنصر أو خدمة يتم تحرير فواتير بها بالإضافة إلى الكمية وسعر الوحدة وأي ضرائب مستحقة. هذه طريقة جيدة لتصنيف فاتورة لمنتجات وخدمات متعددة. ويمكن أيضًا استخدامه لتقديم تفاصيل حول كيفية قضاء الوقت في الفواتير كل ساعة.
استكمال المعلومات المستحقة الدفع
املأ معلومات حول إجمالي المدفوعات المستحقة ، متضمنة أي خصومات ، ضرائب ورسوم المناولة. يمكن إدخال الإجمالي الفرعي يدويًا أو تلقائيًا من القائمة المفصلة.
إضافة ملاحظات وشروط
املأ شروط وأحكام الخدمات والمنتجات على الفاتورة وأضف ملاحظة شخصية إلى العملاء. يمكنك استخدام مربعات النص المتوفرة أو إرفاق ملف يحتوي على مصطلحات قياسية.
معاينة الفاتورة
انقر معاينة لمعرفة كيف ستبدو الفاتورة المكتملة إلى العميل قبل إرسالها. انقر تصحيح لإجراء تغييرات بعد معاينة الفاتورة.
إرسال الفاتورة
بمجرد اكتمال الفاتورة ، انقر فوق إرسال. سيتم إرسال نسخة من الفاتورة إلى العميل وسيتم إرسال تأكيد بالبريد الإلكتروني لك. يمكنك أيضًا عرض الفاتورة ، جنبًا إلى جنب مع حالة الدفع ، في واجهة إدارة الفواتير.
