تعد الفاتورة المسبقة ، المعروفة أيضًا باسم فاتورة الدفع المسبق ، تقديرًا للسلع والخدمات التي تم إرسالها إلى العميل قبل التسليم. تعد الفواتير المسبقة طريقة للمورّد لتوصيل الرسوم مقدمًا إلى المشتري. وهذا يحمي من الارتباك لاحقًا ويسمح للمشتري بفهم الأسعار قبل الانتهاء من عملية الشراء.
التطبيقات الأساسية
سيطلب العديد من العملاء المحتملين من البائع تقديم فاتورة مسبقة لمساعدة العميل في تحديد ما إذا كان يريد إجراء عملية شراء. توثق الفاتورة السابقة العناصر والكميات المطلوبة ، وأسعار الوحدات ، ورسوم الشحن والمناولة ، وتواريخ التسليم وشروط الدفع. بهذه الطريقة يمكن للعميل المحتمل مقارنة عرض أحد البائعين بآخر. يمكن أيضًا استخدام الفاتورة المسبقة كتقدير للتكاليف بحيث يمكن للعميل المحتمل أن يقرر ما إذا كانت عملية الشراء مناسبة لميزانيته. على عكس الفاتورة النهائية ، التي يتم توزيعها بعد تقديم الطلب وتسليمه ، لا تعد الفاتورة المسبقة طلبًا للدفع.
