التخطيط هو عنصر حاسم في بدء وتشغيل الأعمال التجارية. ينشئ رواد الأعمال خططًا لمعالجة مجموعة من المشكلات. تساعد الخطط أصحاب الأعمال على التفكير في العمليات المعقدة ومعالجة كل سلسلة من المتطلبات لتحقيق أهداف معينة. يدرس المدراء كلا من الخطط الدائمة وخطط الاستخدام الواحد لمعالجة مجموعة التحديات التي يواجهونها في أدوارهم القيادية. يمكن فهم الفرق بين الاثنين تساعدك على إنشاء خطط عمل فعالة.
خطط سارية المفعول
يتم استخدام الخطط الدائمة على مدى فترة زمنية طويلة ، وأحيانًا إلى أجل غير مسمى ، ويمكن تغييرها للتكيف مع الظروف المتغيرة. غالباً ما يتم إنشاء خطة دائمة مع مدخلات من مجموعة واسعة من الأفراد على مدى فترة زمنية أطول من خطط الاستخدام المفرد. تشمل الخطط الدائمة عمومًا نطاقًا أوسع من خطط الاستخدام الواحد ، والتي تشمل أكثر من قسم أو وظيفة عمل.
خطط الاستخدام المفرد
يتم إنشاء خطط الاستخدام الواحد لمواجهة التحديات قصيرة المدى أو توفير التوجيه للمبادرات قصيرة الأجل. يمكن إنشاء خطط الاستخدام الواحد في فرق أو من قبل مديرين فرديين. نطاق هذه الخطط هو عادة أصغر من نطاق الخطط الدائمة. على سبيل المثال ، يمكن إنشاء خطط الاستخدام الفردي لمجموعات أو أقسام عمل محددة لتوجيه مساهماتها إلى أهداف الشركة قصيرة الأجل.
أمثلة
خطط العمل هي مثال مثالي لخطة دائمة. يقوم رجال الأعمال بصياغة خطط الأعمال قبل فتح الأبواب أمام أعمالهم ، ويمكنهم استخدام خطتهم لتوجيه جهودهم لسنوات في المستقبل. تستخدم في البداية لتوجيه أصحاب الأعمال من خلال عملية معالجة كل جانب من جوانب عملياتهم المالية ، وكذلك لجذب المقرضين والمستثمرين ، يمكن أن خطط الأعمال التجارية أيضا توجيه مبادرات تطوير المنتجات المستقبلية ، وحملات التسويق وغيرها من القرارات الاستراتيجية.
يمثل المخطط التفصيلي لحملة الإعلان مثالاً على خطة الاستخدام المفرد. قد تحتوي خطة الحملة الإعلانية على عدد وأنواع الإعلانات التي سيتم استخدامها في الحملة ، والمنافذ المحددة التي سيتم استخدامها ، وتكرار ومدة التعرض للإعلانات. بعد انتهاء الحملة ، ستفقد الخطة قصيرة المدى أهميتها ، إلا كدليل لإنشاء خطط مستقبلية.
علاقه مترابطه
لا يتم دائمًا استخدام خطط الاستخدام المنفرد والخطط الدائمة بشكل مستقل. يمكنك غالبًا العثور على خطط الاستخدام الفردي المستخدمة ضمن خطط دائمة للمساعدة في تحقيق الأهداف الكبرى للخطط الدائمة. النظر في خطة مدتها 20 عاما للحفاظ على هيمنة السوق من خلال تقديم منتجات جديدة متكررة ، على سبيل المثال. من المحتمل أن تتطلب هذه الخطة عددًا كبيرًا من خطط تطوير وتسويق المنتجات الصغيرة ، بالإضافة إلى خطط لتطوير أفضل المواهب في هذه الصناعة والحفاظ عليها.
