يطلب من الحكومة الفيدرالية القيام بأعمال تجارية مع الموظفين لحجب الدخل الفيدرالي وضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية من راتب كل موظف. يجب أن تساهم الشركات أيضًا أو "تضاهي" مبالغ ضرائب الرعاية الصحية والضمان الاجتماعي استنادًا إلى أجور كل موظف. بعد فصل ضريبة المرتبات عن الأجور الفعلية للموظف ، يتم إصدار شيك للموظف لمبلغ صافي الأجور ويودع إيداع ضريبة الرواتب مع الوديعة الضريبية الفيدرالية. بالإضافة إلى إيداع ضريبة المرتبات ، يجب على معظم الشركات أيضا تقديم بيانات ضريبية رواتب ربع سنوية مع دائرة الإيرادات الداخلية.
تحديد مبالغ ضريبة الرواتب التي يجب حجبها عن كل من أجور موظفيك. اعتمادًا على مقدار الأجور أو الراتب ، سيكون كل موظف مسؤولاً عن دفع ضريبة محددة ، و Medicare ، وضريبة الضمان الاجتماعي التي يتم تحديدها بضرب أجور الموظف بمعدّل الضريبة الذي يتوافق مع مستوى دخله. تتوفر معلومات إضافية حول الأقواس الضريبية والمعدلات والمقتطبات في "منشور IRS 15 ، دليل ضرائب صاحب العمل" والذي يمكن العثور عليه على موقع خدمة العائدات الداخلية.
إيداع المستحقات المرتبات مع الودائع الضريبية الاتحادية المؤهلة. يمكن إيداع ودائع المرتبات إلكترونيًا من خلال "نظام الدفع الإلكتروني الفيدرالي الإلكتروني (EFTPS)" أو عن طريق إرسال أو إرسال دفعتك إلى أحد البنوك المعتمدة باستخدام نموذج IRS 8109-B. توجد المعلومات المتعلقة بأنظمة EFTPS ونماذج إيداع IRS على موقع مصلحة الضرائب الأمريكية.
إكمال وملف "نموذج IRS 941 ، الإقرار الضريبي الفدرالي لصاحب العمل ربع السنوي". هذا النموذج مخصص للشركات التي يجب أن تدفع 1000 دولار أو أكثر في ضريبة العمل كل عام. سوف تقع معظم الشركات في هذه الفئة. قد تستهلك الأعمال التي تقلّ عن 1000 دولار في التزامات الضرائب على التوظيف "نموذج IRS 944 ، الإقرار الضريبي الفيدرالي السنوي لأصحاب العمل". يتطلب كلا النموذجين معلومات حول عدد الموظفين الذين يحتفظ بهم عملك ومقدار الودائع المستقطعة التي قام بها النشاط التجاري مسار السنة أو الربع.
قم بإعداد بيانات W-2 وصادرها نيابة عن كل موظف في نهاية كل سنة مالية ، أو قبل 31 يناير. يجب على أصحاب العمل استخدام "نموذج IRS W-2 ، بيان الأجور والضرائب" لتسجيل إجمالي الأجور المدفوعة للموظف و مجموع المبالغ المقتطعة على مدار السنة. يجب تقديم نسخة من هذا النموذج إلى كل من الموظف وإدارة الضمان الاجتماعي قبل الموعد النهائي في 31 يناير.
