نظام المؤسسة عبارة عن حزمة برامج موجهة للتطبيقات واسعة النطاق تستخدم تقنية الحوسبة الحديثة للحوسبة وتخزين البيانات ونقل البيانات. وهو يدعم تحليل البيانات وتدفقات المعلومات وإعداد التقارير. وهو يعمل داخل منظمة وكذلك بين المنظمات المتطورة. وهو مشابه لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، ومع ذلك ، فهو أكثر عمومية لأنه يتم تنظيمه على غرار نظام كامل ، وليس مجرد نظام محلي.
دمج
نظرًا لأن التقنيات الحديثة تقدم بخطى لا مثيل لها في الوقت المناسب ، يجب على موظفي ومديري تكنولوجيا المعلومات العمل على دمج التقنيات المختلفة بسلاسة. لا تقتصر هذه المهمة على التأكد من أن عمليات نقل البيانات عبر النظام يمكن أن تحدث ، ولكن أيضًا أن نتائج عمليات نقل البيانات لها هدف داخل النشاط التجاري.
ومع ذلك ، بعد قول ذلك عن الدمج ، يجب أن تتوافق نماذج التكنولوجيا الموجودة في جميع أنحاء العمل. وبالتالي ، يدعم أحد جوانب التكنولوجيا الجوانب الأخرى ، والتي بدورها تدعم منظمة الأعمال بالكامل.
طبيعة حزمة نظام المؤسسة
إن برنامج Enterprise System ليس إنشاءًا داخليًا ، بل هو منتج تجاري يمكن تعديله ليلائم الاحتياجات الخاصة والفريدة للأعمال. ومع ذلك ، من خلال استخدام المنتجات التجارية ، يقر العمل بأن هناك أوجه تشابه بين هذا العمل وغيره من الشركات المماثلة لتشكيل صناعة متماسكة.
أفضل الممارسات
تترافق هذه الفلسفة مع أفضل الممارسات مع مفهوم حزم البرامج التي تدعم العمليات على مستوى الصناعة. وهذا يعني أن الأعمال التجارية تعمل بطريقة تتوافق مع المنظمات الأخرى ، والبرنامج المستخدم مشابهًا للبرامج الأخرى. ومع ذلك ، قد يكون التخصيص هو قاعدة اليوم داخليًا للوفاء باحتياجات أو عمليات محددة. هذه هي أفضل الممارسات في هذا المجال ، والتي هي فريدة ومميزة عن غيرها من الشركات المماثلة.
متطلبات الجمعية
تجبر الممارسات التجارية الفريدة لكن المتشابهة على مستوى الصناعة أنظمة المؤسسة على تخصيص جهود برامجها. في حين أن حزم البرامج التي تعمل بشكل جيد مع الشركات الأخرى المشابهة قد تعمل أيضًا مع هذه البرامج ، يجب إجراء التعديلات اللازمة لإحداث التوافق.
توجد المتطلبات التي تتوافق معها مجموعة البرامج مع معايير الصناعة ، ولكنها قد لا تكون سليمة تمامًا مع النشاط التجاري. قد يكون للمديرين نوايا أخرى لحزمة البرامج.
الطبيعة التطورية لأنظمة المشاريع
مع تغير صناعة تكنولوجيا المعلومات ، من الحواسيب الكبرى إلى الحواسيب الشخصية إلى السيطرة على الإنترنت ، فإن تغييرات البرامج تكون أيضاً في التيار. لنأخذ بعين الاعتبار أنه خلال الثمانينات من القرن العشرين ، كانت أنظمة MRP تعمل على أجهزة الكمبيوتر الرئيسية ، ولكن تم حلها من قبل أنظمة ERP ، والآن أصبحت أنظمة ES تتقدم في عملية الأعمال.
تعني الطبيعة المتغيرة للتكنولوجيا أنه يجب عليك إعادة فحص البرنامج من وقت لآخر لمعرفة ما إذا كان لا يزال يدعم احتياجات العمل. التغييرات التكنولوجية تجبر الشركة على التغيير كذلك من أجل البقاء في العمل.
