يتم احتساب تكاليف البناء من خلال نظام محاسبة المشروع حيث يتم تحميل التكاليف على عقد معين تم إعداده كمشروع في النظام. يسمح نظام محاسبة المشروع للعديد من مشاريع البناء أن تكون مستمرة في وقت واحد مع التكاليف التي يتم احتسابها بشكل منفصل لكل مشروع. وتندرج التكاليف عادة في ثلاث فئات: التكاليف المباشرة ، مثل العمالة والمواد والتعاقد من الباطن ؛ التكاليف غير المباشرة ، مثل العمالة غير المباشرة ، والإشراف ، والأدوات ، وتكاليف المعدات ، واللوازم ، والتأمين والدعم ؛ والبيع والتكاليف العامة والإدارية ، والتي يتم استبعادها من تكاليف العقد لأنها تنطبق على الإدارة الكلية للشركة ولا يمكن تحديدها بسهولة في مشروع معين. توجد عموما طريقتان محاسبيتان يمكن استخدامها لأغراض الإبلاغ: طريقة العقد المكتملة ونسبة الإنجاز.
سجل المعاملات اليومية في المجلات ، في البداية. بشكل دوري ، قم بتلخيص ونشر معلومات المعاملة إلى حسابات دفتر الأستاذ حيث يتم تسجيل كل معاملة كخصم وإيداع لحسابات معينة في دفتر الأستاذ. على سبيل المثال ، يمثل الدفع لمواد البناء خصمًا أو زيادة في حساب تكلفة المشروع ورصيدًا أو تخفيضًا للحساب النقدي للشركة.
جعل التقارير المالية بموجب طريقة العقد المنجز. يتم الإبلاغ عن استخدام طريقة طريقة العقد المكتملة فقط للمشروعات المكتملة. يتم الإبلاغ عن العمل قيد التنفيذ (التكاليف) فقط في الميزانية العمومية ، مما يؤدي إلى الأصول إذا تجاوزت فواتير العقود التكاليف أو الخصوم إذا تجاوزت التكاليف الفواتير التعاقدية. يتم تسجيل إجمالي صافي الربح أو الخسارة في الفترة النهائية ، عند اكتمال المشروع ويؤثر بشكل مباشر على الدخل لتلك الفترة فقط. إن طريقة المحاسبة المكتملة للعقود هي بأثر رجعي بالكامل (لن تعرف الشركة ما إذا كانت هناك خسارة في المشروع حتى النهاية) ولا تقدم أي إرشادات للإدارة خلال فترة المشروع.
تقرر أي من الطريقتين التي ستستخدمها وتكون متسقة. وفقاً لطريقة النسبة المئوية للإكمال ، يتم الإبلاغ عن التكاليف في بيان الدخل إلى جانب حصة موزعة من جميع إيرادات المشروع (أو الفواتير) مساوية لنسبة الأعمال المنجزة خلال الفترة. يتم تحديد نسبة العمل المنجز بقسمة تكاليف الفترة على إجمالي التكاليف التقديرية للمشروع. وتقدر طريقة نسبة الإنجاز الأرباح الفعلية في كل فترة ولكنها عرضة للتلاعب المحتمل في النتائج التي يمكن أن تشوه الوضع الفعلي للشركة.
