الشركات لديها العديد من الطرق المختلفة لتصنيف النفقات عندما تبلغ الأرباح والخسائر. الثابت والمتغير هما تصنيفان للمصاريف ، أو التكاليف ، المدرجة في قائمة الدخل. على الرغم من أن هذه المصطلحات تبدو بديهية لا تحتاج إلى تفسير لأسمائها ، إلا أن التعريفات الفعلية لها علاقة بكيفية ارتباط التكلفة الفعلية بتغييرات المبيعات داخل النشاط التجاري. فواتير المرافق لها اعتبارات فريدة عند تصنيف ما إذا كانت تندرج تحت حساب ثابت أو متغير.
سعر ثابت
التكاليف الثابتة هي الفواتير التي يجب دفعها كل شهر. يمكن أن تتغير التكاليف الثابتة ، ولكنها تتغير بسبب أسباب لا علاقة لها بأرباح الأعمال الإجمالي. بدلاً من ذلك ، تتغير بسبب زيادة في رسوم "ثابتة" معينة ، مثل إعادة التفاوض على عقد الإيجار. دفع الإيجار هو حساب ثابت ، لأنه سيكون من الضروري تغطيته حتى لو لم يكن لدى الشركة أي مبيعات على الإطلاق لهذا الشهر ؛ يجب على الشركة الاستمرار في دفع عقد الإيجار بغض النظر عن أرباحها ، من أجل الحفاظ على مكتبها أو مساحة التصنيع. تنخفض التكاليف الثابتة لكل وحدة إنتاج مع زيادة المبيعات والإنتاج ، لأن التكلفة الثابتة تبقى كما هي خلال زيادة الأرباح.
اسعار متغيرة
يمكن تغيير التكاليف المتغيرة كل شهر ، وتعتمد على مقدار الربح الإجمالي الذي يحصل عليه النشاط التجاري كل شهر. وستكون نفقات المخزون مثالاً على التكاليف المتغيرة إذا كانت أعمالك التجارية مسؤولة عن هذه الأنواع من التكاليف على جزء المصروفات من بيان الدخل. تعتبر مصروفات الترويج والبريد مصاريف متغيرة ، لأن معظم الشركات ستفعل أقل من كل منها عندما تنخفض المبيعات. وبعبارة أخرى ، يتم تعديل التكاليف المتغيرة للربحية الحالية للشركة ، ويتم إجراء النفقات المتغيرة عندما يكون لدى الشركة المال وتقلص عندما لا يكون.
تصنيف المرافق
يمكن اعتبار فواتير الخدمات العامة نفقات ثابتة ومتغيرة. إذا بدأت صناعة التصنيع التي تعتمد بشكل كبير على الكهرباء في استخدام المزيد من الكهرباء لأن مبيعاتها زادت من خلق طلب على المزيد من المنتجات ، فإن الكهرباء هي تكلفة متغيرة. ومع ذلك ، مع وجود متجر تجزئة مفتوح 12 ساعة في اليوم ، سيكون فاتورة الكهرباء متماثلة نسبيًا حتى لو لم يدخل العميل المتجر. مع الأولى ، فإن الكهرباء هي تكلفة متغيرة ، تتغير كل شهر كلما زاد الاستخدام أو انخفض مع الإنتاج والربح. مع هذا الأخير ، فإن الكهرباء هي تكلفة ثابتة ، حيث أن الاستخدام يبقى على حاله بغض النظر عما لا يؤثر على الربح. تنطبق أساليب التصنيف نفسها على المرافق الأخرى أيضًا ، اعتمادًا على كيفية استخدام المرافق بالفعل من قبل الشركة.
تصنيفات أخرى
تضيف العديد من الشركات فئة ثالثة من النفقات تسمى النفقات شبه الثابتة. قد تسمى هذه التكاليف التقديرية. قد يختار مدير الأعمال إنفاق المزيد على العروض الترويجية والإعلانات في فترة زمنية معينة لمحاولة جذب المزيد من الأعمال. يرتبط الإعلان إلى إجمالي الربح في معظم الأنشطة التجارية ، مما يجعله يبدو وكأنه حساب متغير. في هذه الحالة ، يجب تمويل الزيادة التي نفذها المدير حتى لو لم يزداد الربح الإجمالي ، مما يجعله أكثر من نفقات ثابتة. إن الطبيعة المزدوجة لهذه التكاليف تجعل التعيين الثالث مفيدًا في الحالات التي يرتبط فيها الاستخدام المتزايد للمرافق ، مثل الهواتف الإضافية لتسويق المكالمات الباردة ، بمحرك محدد لزيادة الأعمال.
