تشارك المنظمات غير الحكومية في جميع أنحاء العالم في مختلف قطاعات الصحة والزراعة والتعليم والتنمية والاقتصاد. وبالتالي ، فهي تتطلب وثائق في شكل مقترحات أو تقارير أو دراسات حالة أو وثائق عملية للمساعدة في أدائها اليومي. هناك بعض المبادئ التوجيهية الأساسية حول كيفية كتابة الوثائق للمنظمات غير الحكومية.
دراسات الحالة
حدد المشكلة التي تنوي البحث عنها. قم ببناء قالب يرشدك خلال عملية الكتابة ، بالإضافة إلى تحسين طريقة عرض المستند وقراءته.
حدد عنوانًا فريدًا جذابًا للقارئ.
استكشاف المشكلة ، بما في ذلك الأسباب والآثار والنظرية. امنح قدرًا كبيرًا من المعلومات الأساسية قدر الإمكان.
ناقش الحل المحتمل. اشرح كيف وصلت إلى الحل وكذلك الطرق المستخدمة في الدراسة.
صف الفوائد التي تهدف دراستك إلى إبرازها.
مقترح مشروع
اكتب العنوان. التأكد من أنه يتوافق مع الأنشطة المخطط لها في اقتراح المشروع.
وصف ملف تعريف منظمتك غير الحكومية. تشمل التجربة السابقة ذات الصلة ، وكذلك تفاصيل الهيكل التنظيمي. اشرح لماذا يجب تمويل المنظمة غير الحكومية وكيف سيتم استخدام أموال المانحين.
صف كيف تم تحديد المشكلة ، سواء من خلال المقابلات أو الدراسات الاستقصائية أو دراسات الحالة.
العمل على الهدف المشروع والنشاط المقترح - هنا ، تشير إلى طبيعة النشاط المقترح ، والهدف المباشر والفوائد المتوقعة من المشروع.
اكتب استراتيجية المشروع. أدرج دور منظمتك غير الحكومية أو علاقة منظمتك غير الحكومية مع المنظمات غير الحكومية الأخرى.
اكتب عن الجدوى الفنية. وصف الخبرة التقنية لمنظمتك غير الحكومية أو المساعدة الفنية المطلوبة من برنامج المانحين.
اكتب النتائج المتوقعة. أشر إلى تأثير المشروع على منظمتك غير الحكومية ، والجهة المانحة والمجتمع. اشرح كيف سيتم مراقبة المشروع وتقييمه.
اكتب الميزانية. تقديم وصف سردي للميزانية ، يشير إلى التكلفة الإجمالية المتوقعة للمشروع بالإضافة إلى المبلغ المطلوب من الجهة المانحة.
تقارير
اكتب العنوان. تأكد من أن العنوان يعكس ما قمت به.
اكتب ملخصًا عن فقرتين أو 250 كلمة. يجب أن يحتوي على الغرض من التقرير.
اكتب المقدمة. تأكد من أن المقدمة تحتوي على المشكلة التي تحاول حلها ، وما إذا كانت المشكلة قد تم حلها والتحديات التي تواجهها.
اكتب بيان المشكلة ، موضحًا كيف تعرفت على المشكلة. اعطي بيان عن ماضيك ، الأعمال ذات الصلة.
العمل على القسم الفني. إعطاء الخطوط العريضة لكل قسم في بداية كل قسم.
العمل على النتائج. يجب تقديم النتائج باستخدام الجداول والرسوم البيانية. اعطي بيان بشأن عملك في المستقبل.
حدد نقاطك الرئيسية في الاستنتاج ، مثل كيف استفاد المجتمع من عملك.
وثائق العملية
حدد الواجبات والوفود التي تحتاج إلى تضمينها في مستند العملية ، حيث أن الهدف الأساسي من مستند العملية هو تقديم وصف واضح ومختصر لكيفية عمل المنظمة غير الحكومية.
تطوير نموذج العملية. هنا ، قم بترتيب المهام والواجبات الفردية في هيكل واحد هرمي.
تقرر على مستوى التفاصيل. يجب أن تتضمن تفاصيل كل نشاط ما إذا كانت الواجبات التي تم تعيينها قد اكتملت.
حدد العمليات الفردية التي تشكل المهام التي حددتها. تقسيم العمليات إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. يجب أن يكون لكل "جزء" مستوى من التفاصيل.
