كتابة تقرير مشروع لمنظمة غير ربحية سيستغرق بعض الوقت ، والصبر والكثير من المعلومات. حافظ على تقريرك قصيرًا ومباشرًا من أجل التركيز على المعلومات الهامة التي تنقلها. تعتمد المنظمات غير الربحية على التمويل من التبرعات والمنح ، لذا من المهم بشكل خاص منح القراء إفصاحًا تامًا عن أهداف المؤسسة وتأثير المشروع والإنفاق. يمكن أن يكون تحديد الحاجة الشاملة للمشروع أمرًا صعبًا ، ولكن هناك بعض المعلومات الأساسية التي لا غنى عنها لتقارير المشاريع غير الربحية.
العناصر التي ستحتاجها
-
خطة المشروع
-
إنجازات المشروع
-
معلومات مالية
-
الشهادات - التوصيات
أنشئ صفحة الغلاف التي تتضمن اسم المؤسسة والشعار واسم المشروع والتاريخ وأعضاء الفريق. يجب أن يحتوي التقرير أيضًا على جدول محتويات بحيث يستطيع القراء التعرف على الأقسام التي تهمهم على الفور وقراءتها.
يجب أن يتضمن القسم الأول من تقريرك نظرة عامة على مهمة المشروع وأهدافه وإنجازاته. إذا تجاوزت مؤسستك الأهداف الأصلية ، فتأكد من إبراز إنجازات محددة. إذا كانت مؤسستك عاجزة عن تحقيق الأهداف المخطط لها ، تأكد من تضمين الدروس المستفادة حتى يعرف القراء أنك على الطريق الصحيح للوصول إلى أهدافك.
استخدم شهادات إيجابية من العملاء لتوصيل التأثيرات المفيدة لمنظمتك غير الربحية. تسليط الضوء على فعالية مشروع المنظمة حتى يتمكن قراء التقارير من تحديد الحاجة إلى مواصلة المشروع والحاجة إلى التمويل.
أضف قسماً مالياً إلى تقريرك يعلم بشكل واضح قراء أموال المؤسسة وإنفاقها وخططها المالية المستقبلية. لا تقدم للقراء البيانات الخام وتوقع منهم إجراء التحليل. من أجل جعل القسم المالي أقل إرباكًا للقراء ، استخدم المخططات والملخصات. إن إظهار أن المنظمة مسؤولة مالياً سيؤدي إلى تمويل مستقبلي من المستثمرين الحاليين والمحتملين.
يجب أن يتضمن القسم الأخير من تقريرك ملخصًا يتضمن النقاط الأساسية في تقريرك. يجب أن يتضمن الملخص أيضًا معلومات حول الخطوات التالية لتحقيق الأهداف والأهداف والخطط القادمة.
