عند إرسال مظروف إلى عنوان العمل ، من الأفضل دائمًا أن تكون قادرًا على تمييزه باهتمام شخص معين. تتم معالجة غالبية البريد المستلم بواسطة شركة ما عبر غرفة بريدية. إذا لم يتم توجيهها بشكل واضح إلى شخص معين ، فسيتم إرسال البريد الخاص بك إلى إدارة عامة ومن ثم لجأ مرة أخرى. قد ينتهي أو لا ينتهي في الأيدي اليمنى في الوقت المناسب. إن معرفة كيفية إضافة "اهتمام" إلى مظروف بريدي بطريقة لا تربك عنوان الخدمة البريدية وتأخير التسليم ، ومن ثم توفير التوجيه للغرفة البريدية للنشاط التجاري أمر ضروري للحصول على المغلف الخاص بك في الأيدي اليمنى في الوقت المناسب.
العناصر التي ستحتاجها
-
دليل شؤون الموظفين (للمتعاملين أو المدرسة المتلقين)
-
قلم حبر دائم أو علامة
-
مظروف إضافي (إذا لزم الأمر)
استشر دليل الموظفين في العمل أو المدرسة التي ترسلها إلى مغلفك وتأكد من أن لديك الاسم الصحيح والهجاء للشخص الذي تحتاج إلى وضع علامة على المظروف. إذا لم يكن لديك دليل ، فاتصل بلوحة المفاتيح الرئيسية للمكان الذي ترسله إليه واطلب منه الاسم والهجاء الصحيح.
عنوان الظرف الخاص بك. ضع عنوان المرسل في الزاوية العلوية اليسرى والعنوان الذي يتم إرساله بالبريد إلى توسيطه على المظروف. يجب كتابة العنوان الذي ترسل إليه بالبريد في نوع أكبر ثم عنوان المرسل. يجب أن تتم طباعة كلا العنوانين بكافة الأحرف الكبيرة بالحبر الدائم (إما قلم أو علامة).
بمناسبة المغلف على انتباه الشخص المحدد. للقيام بهذا الطباعة "ATTN" أو "ATTENTION" أعلى السطر الأول من العنوان يتم إرساله إلى البريد ثم كتابة اسم الشخص بعده بكافة الأحرف الكبيرة. لذا ، إذا كان لديك علامة على ظرف لاهتمام جون دو ، فوق السطر الأول من العنوان البريدي كنت على حق "ATTN JOHN DOE" أو "ATTENTION JOHN DOE".
نصائح
-
لمزيد من التأكد من أن مراسلاتك تذهب إلى الشخص المناسب ، استخدم مظروفًا إضافيًا. اكتب أو اكتب اسم الشخص في وسط الوجه الأمامي للمظروف ، ضع المراسلات الخاصة بك داخل هذا الظرف ثم ضع الظرف الموجود داخل المظروف الذي ستضع فيه العنوان البريدي والبريد. بهذه الطريقة إذا فتحها الشخص الخطأ فإنه سيعرف على الفور من الذي يحتاج إلى الذهاب إليه.
تحذير
لا يتم تسليم المظاريف التي لا تتضمن العنوان البريدي الصحيح والرمز البريدي في الوقت المناسب إذا تم تسليمها على الإطلاق. تأكد من حصولك على جميع المعلومات الصحيحة قبل نشر المغلف الخاص بك.
