من المهم معالجة المغلفات البريدية بشكل صحيح لثلاثة أسباب. الأول ، أنه يساعد مكتب البريد في تسليم الرسالة في الوقت المناسب. اثنين ، بما في ذلك عنوان المرسل على المظروف يضمن أنه يمكن إعادته إليك إذا لم يعد المرسل إليه في ذلك الموقع.وثلاثة ، أي مراسلات مرسلة من شركتك تمثل نشاطك التجاري: يعطي المغلف المكتوب والمكتوب بعناية انطباعًا جيدًا عن مؤسستك. كلما كان العنوان الخاص بك واحد ، طباعة جميع المعلومات بأحرف كبيرة لجعلها سهلة القراءة.
العناصر التي ستحتاجها
-
عنوان المراسلات
-
ختم
-
ظرف
-
قلم حبر أزرق داكن أو أسود
تحقق من عنوان واسم المرسل إليه والعنوان الذي ترسل إليه المغلف. تحقق مع هذا الشخص أو راجع المراسلات السابقة بينكما لمعرفة العنوان الذي يستخدمانه - على سبيل المثال ، قد يتم استدعاء السيدة السيدة ، السيدة ، أو عدم استخدام أي عنوان. تحقق من الأرقام واسم الشارع وإذا كان هناك شقة أو رقم جناح. تحقق من هجاء المدينة أو المدينة ، الاختصار المكون من حرفين للحالة والرمز البريدي الكامل ، وهو عبارة عن رمز مكون من خمسة أرقام مع رمز من أربعة أرقام.
قم بطباعة اسم المرسل في مركز الظرف بقلم. أسفل الاسم ، اطبع عنوان الشارع. إذا كان هناك شقة أو رقم جناح ، فاكتب تلك المعلومات بجوار اسم الشخص. تحت عنوان الشارع ، اطبع المدينة أو المدينة ، واختصار الولاية المكون من حرفين والرمز البريدي الكامل.
قم بطباعة اسمك بالكامل مع عنوانك ، أو اسمك و "رعاية" واسم شركتك ، في الزاوية العلوية اليسرى للمظروف. تحت اسمك ، اطبع عنوان الشارع لنشاطك التجاري. ثم اطبع اسم مدينتك وحرف الولاية المكون من حرفين والرمز البريدي الكامل أسفل عنوان الشارع.
إلصاق طابع بريدي في الزاوية العلوية اليمنى من المظروف.
نصائح
-
إذا قمت بخطأ ما ، استخدم مائع التصحيح لتغطية الخطأ وإعادة كتابته. لا تتعدى الأخطاء: يجعل الظرف يبدو فوضويًا والعنوان صعب القراءة.
إذا كنت تريد كتابة "انتباه" على المظروف ، اكتبها فوق اسم الشخص. لا تكتبها تحت العنوان البريدي أو في أسفل الزوايا.
يمكنك طباعة شعار الشركة أو إضافة شعار إلى المظروف ، ولكن لا يمكن طباعته أسفل عنوان التسليم. يمكنك طباعتها بجوار عنوان المرسل أو أسفله ، ولكن تأكد من عدم حجب العنوان.
