يمكن أن يساعد تقييم الأداء في عرض الطرق التي ساعدت فيها في الإشراف على الموظف. يعتمد الموظف على التعليقات لطرق تحسين الأداء للتقييم التالي. سيحتاج بيانك المكتوب إلى أمثلة محددة لكل مجال من مجالات التقييم بالإضافة إلى ملخص للأداء العام.
العناصر التي ستحتاجها
-
قلم رصاص وورقة
-
سجلات الموظفين
-
ملاحظات إشرافية
-
دليل الموظف
البيانات المكتوبة
استخدم دليل الموظف ووصف الوظيفة لفحص المهام الحرجة أو الوظائف الرئيسية للموضع. اكتب جملة تصف أداء الموظف في كل مجال.
دراسة جميع الأدلة التي جمعتها خلال فترة التقييم لضمان دقة كل جملة.
أدرج في كل بيان أي بيانات محددة حول أداء الموظف. على سبيل المثال ، قد يتضمن بيان حول مخرجات العمل عدد المهام التي يتم إجراؤها في المتوسط لكل ساعة أو في اليوم أو في الأسبوع. وصف السلوكيات وليس الشخص. على سبيل المثال ، اكتب أن الموظف يظهر أداء ضعيفًا في منطقة معينة بدلاً من وصف الشخص بأنه ضعيف. أعط أمثلة على مشاكل التواصل بدلاً من وصف الموظف بأنه متصل فقير.
عبّر عن عبارات مكتوبة لا تعكس متوسط أداء الموظف. إذا تم الإبلاغ عن ضعف الأداء في منطقة معينة مرة واحدة فقط ، فقم بإزالة الإشارة إليها في البيان المكتوب.
عبّر عن عبارات مكتوبة لا تمتلك سجلات كافية لها. سوف يتوقع الموظف أمثلة محددة لكيفية قياسك للأداء.
بعد كتابة جملة واحدة على الأقل لكل نوع من المهام ، استخدم نفس الاستراتيجية لكتابة ملخص لأداء الموظف لفترة التقييم.
أضف تفاصيل كافية بحيث يعكس الملخص منظورًا متوازنًا لنقاط القوة والضعف لدى الموظف.
أضف جملة واحدة على الأقل للتعرف على الإنجازات الفريدة للموظف خلال فترة التقييم.
راجع جميع بياناتك المكتوبة للتأكد من دقتها ، وتحقق من الأخطاء النحوية والإملائية وعلامات الترقيم.
اطلب من أحد متخصصي الموارد البشرية مراجعة التقييم قبل مناقشته مع موظفك.
تحذير
تجنب التعميمات التي لا يمكنك دعمها مع البيانات أو السجلات الإشرافية.
