يعد وضع خطة تطوير الصندوق أحد الواجبات الأساسية لمجلس إدارة أي منظمة خيرية. تقع المسؤولية الأساسية عن ضمان حصول المؤسسة الخيرية على المال الكافي للتشغيل على عاتق مجلس الإدارة. للوفاء بهذا الواجب ، يجب على مجلس الإدارة إنشاء خطة تطوير الصندوق. يجب على أي منظمة ، للربح أو غير ربحية ، أن تعرف من أين يأتي دخلها من أجل البقاء. تخلق خطة تطوير الصندوق خريطة لما يجب على المنظمة القيام به لضمان صحتها المالية.
التحضير لتطوير الخطة
توظيف مجلس إدارة ليس فقط قادرًا على تقديم الدعم للمنظمة ، ولكن أيضًا على استعداد لتقديمه. أعضاء مجلس الإدارة الذين سيساعدونك في جمع الأموال هم الكثير من المتاعب إذا كنت المدير التنفيذي. انهم يريدون ان يشاركوا. انهم يريدون المساعدة في تحديد اتجاه مؤسستك. لا يحب الكثير من الخبراء التنظيميين ذلك ، خاصة مؤسسي المؤسسة ، ولكن إذا كنت ترغب في الحصول على حد أدنى صحي ، يجب أن تكون لديك لوحة قوية. إلى جانب ذلك ، يجعلك مجلس صحي أكثر مسؤولية كمخرج.
تطوير أو مراجعة بيان مهمة المنظمة. هذا بيان قصير يشرح سبب وجود المنظمة وما تأمل في تحقيقه. قضاء بعض الوقت في هذا. احصل على مساعدة احترافية إذا كنت بحاجة إليها. يضمن بيان المهمة أن يكون كل شخص في المؤسسة من أعلى إلى أسفل على نفس الصفحة.
تطوير بيان الرؤية. هذا يتجاوز المهمة ويوضح ما تأمل المنظمة في حدوثه نتيجة لجهودها. إذا كنت ترغب في الحد من الفقر في مجتمعك ، قل ذلك. إذا كان هدفك هو إبقاء الأطفال بعيدًا عن الشارع بعد المدرسة ، فستكون رؤيتك عبارة عن مجتمع يعتبر فيه أطفال latchkey وعصابات الشوارع شيئًا من الماضي. هذا هو المكان الذي تصف ما تريد أن يبدو عليه العالم بسبب ما تفعله.
إنشاء مخطط هيكلي ومخطط انسيابي يصف المنظمة وكيفية عملها. إلقاء نظرة فاحصة على المكان الذي تأتي منه الأموال والأماكن التي تذهب إليها وما هي البرامج الموجودة وماذا يفعلون ومن يستفيدون.
الحصول على خبير استشاري لمساعدة أو توظيف أخصائي التنمية. تتطلب الخطوات التالية في وضع خطة لجمع التبرعات خبرة في كيفية عمل جمع التبرعات غير الربحية. تعتبر خطة التطوير مهمة للغاية لبقاء منظمتك على تركها بالكامل للهواة.
تدقيق التنمية
إجراء مسح بيئي. انظر إلى المنظمات الأخرى ذات الأهداف المماثلة ، ذات الحجم المماثل وببعثات مماثلة. تعرف على كيفية جمع الأموال ومعرفة ما إذا كانت هناك طرق قياسية لجمع التبرعات لمنظمات مثل مؤسستك. انظر إلى من يتبرع بأسباب مثلك والطرق التي يفضلون تقديمها.
اكتشف ما هي مصادر الدخل الحالية للمانحين. ما هي المؤسسات والمنح الحكومية التي تتلقاها؟ أي تمويل رئيسي آخر؟ ما الذي تحصل عليه من أعضاء مجلس الإدارة والمحسنين المحليين؟ هل هناك أي شركات راعية أو شركاء؟ هل البريد المباشر؟
حدد مقدار ما تجنيه من الأنشطة الحالية لجمع التبرعات مثل المناسبات الخاصة ، والبريد المباشر ، والحملات السنوية ، والعضويات ، والبريد المباشر. لا تنسَ تضمين العقود التي تحصل عليها مؤسستك.
اكتشف ما هي أهدافك التمويلية. كم من ميزانية التشغيل السنوية يجب أن تثار في التبرعات؟ ما الذي تحتاجه للبرامج والمباني غير الممولة بجهود جمع التبرعات الحالية؟
إلقاء نظرة واقعية على ما إذا كان مجلسك قادرًا على تحديد أهداف مالية تتجاوز الميزانية الأساسية. هل هم على استعداد للقيام بهذا العمل؟ هل يفهمون الحاجة إلى التسويق والترويج في خطط ميزانيتك؟
عناصر خطة تنمية الصندوق
تطوير بيان الحالة. يخبر بيان الحالة الأشخاص عن سبب دعمهم لمؤسستك. ويتضمن وصفًا لمؤسستك ، وتاريخها ، والبرامج التي تقدمها ، ومن يخدمها ، والسبب في أهمية وجودك للقيام بما تقوم به. ستحتاج إلى تضمين قياسات التكاليف مقابل تأثير البرنامج على الأشخاص الذين يخدمهم. توضيح ذلك التأثير مع الإحصاءات والصور وعروض الأسعار من العملاء والتأييد من المؤيدين. القصص مهمة لجعل قضيتك. صف الأشياء الجديدة التي تريد القيام بها وتحدث عن سبب ضرورة القيام بتلك الأشياء. أظهر ميزانيتك وما تحتاجه لتمويل البرامج والمرافق الجديدة. قم بتضمين الصور والرسومات لتوضيح النقاط الخاصة بك ولمساعدة المتبرعين على تصور مستقبل مؤسستك.
اكتب مراجعة تصف أدوات جمع الأموال والأفراد الذين لديك. حدد قاعدة بيانات الجهات المانحة ، وما هو برنامج جمع التبرعات الذي تستخدمه وما هي سياسات جمع الأموال. إلقاء نظرة على من هو جمع المال لك وكيف يفعلون. بعد ذلك ضع خطة محددة لتحديد ما إذا كانت قاعدة بيانات جمع التبرعات لديك لديها القدرة على التعامل مع مهام جمع التبرعات المحددة في خطة التطوير الجديدة الخاصة بك. تطوير سياسات جديدة كافية لتلبية احتياجات خطة جمع التبرعات الموسعة. ويشمل ذلك السياسات المتعلقة بقبول الهبة ، وإدارة المخاطر ، والتصريح بالتعامل مع آفاق الجهات المانحة ، وتوقيت أحداث جمع التبرعات ، وصناديق الهبات ، والكحول ، والألعاب ، والاعتراف بالجهات المانحة. تأكد من قدرة مواردك الخاصة بالبرمجيات وحفظ السجلات على التعامل مع تدفق المعلومات التي ستولدها هذه الأنشطة.
قم بإعداد خطة العلاقات العامة والاتصالات التي ستدعم خطة تنمية الصناديق الخاصة بك. ستوضح الخطة أنواع الإعلام التي سيتم إشراكها لدعم جمع التبرعات والتسويق. وسيتناول العلامة التجارية والترويج واستراتيجيات الإنترنت وإلقاء نظرة فاحصة على التكاليف.
اكتب خطة توضح أنواع جمع التبرعات التي تقترحها ، ومزيج وتوقيت الأنشطة ، وأهداف مبلغ الدولار لكل نشاط ، والمسؤول عن كل عنصر من عناصر هذا المزيج.
إنشاء خطة التوظيف لجهودك لجمع التبرعات. تعرف على ما دفعه من الموظفين والمتطوعين والخبراء الاستشاريين الذين تحتاجهم لتنفيذ الخطة وتكلفة الدعم الكامل لهؤلاء الأشخاص. اكتب توصيفات الوظائف والمخططات الانسيابية والمخططات التنظيمية التي تصف من يقوم بماذا ومن الذي يقوم بالاشراف عنه. لا تخيل عن المشاهير الذين قد ينضمون فجأة إلى جهودك لجمع التبرعات. لا تشمل سوى الأشخاص الذين يمكنك الاعتماد عليهم بشكل واقعي للمساعدة.
