في حين أن العمليات التجارية الروتينية تبقي عملك يعمل ، والمشاريع هي ما دفع وتعزيز شركتك. بدءًا من دمج أنظمة التكنولوجيا الجديدة إلى أبحاث التسويق ، يتم استخدام المشروعات في جميع مجالات عملك تقريبًا. قد تكون بعض المشاريع محدودة النطاق ، لكن المشاريع الكبيرة يمكن أن تتطلب موظفين متخصصين ووقتًا وميزانية. يعد الالتزام بالميزانية أمرًا ضروريًا للمساعدة في ضمان مساهمة المشروع في أهداف أعمالك على المدى الطويل.
الاستقرار المالي
يمكن للمشاريع التي تتجاوز الميزانية أن تؤثر على استقرارك المالي. قد تؤدي زيادة الأسعار ، والوقت الإضافي للموظف ، وتقديرات التكلفة الأولية الضعيفة إلى جعل المشاريع تستغرق وقتًا أكثر وأموالًا أكثر مما كان مخططًا لها في البداية. في حين أن بعض التكاليف الرأسمالية للمشروعات الكبيرة يمكن أن تنتشر مع مرور الوقت ويمكن تمويلها من خلال القروض ، فإن التكاليف المباشرة للعمالة والإمدادات تتطلب عادة الغمر في أموالك المتاحة. يمكن أن يؤثر سحب الأموال من حسابك المصرفي على سيولة فورية ، وتدفقك النقدي وقدرتك على دفع نفقات الأعمال الأخرى مثل المرافق ومرتبات الموظفين.
سمعة
يمكن أن يؤثر تجاوز ميزانية مشروع على سمعة عملك الإجمالي ، ومديري المشاريع ، والقيادة التنفيذية. يمكن أن تواجه الشركات العامة تدقيقًا متزايدًا من المستثمرين الحاليين والمحللين والمستثمرين المحتملين إذا لم يتم تنفيذ المشروعات المعلنة في الوقت المحدد والميزانية. لا تزال الشركات الخاصة تواجه ردة فعل سلبية من الشركات الشريكة والمستثمرين من القطاع الخاص والعملاء. يُنظر إلى القدرة على عرض ميزانية دقيقة والتشبث بالقيود المالية الأصلية على أنها إدارة حكيمة.
ربح
يمكن أن تؤثر المشاريع التي يتم إجراؤها للعملاء الذين يتجاوزون الميزانية على أرباح شركتك. إذا تم تنفيذ المشروع على أساس تعاقدي ، فمن المحتمل أن يتم الاحتفاظ بالكثير من تقديرات التكلفة الأولية التي قدمتها للحصول على العمل. قد يضطر عملك إلى استيعاب أي زيادة في التكاليف ، مما يقلل من ربحك. إذا تجاوز المشروع حد الميزانية الأولية ، فقد تخسر شركتك المال في العمل. حتى إذا لم يكن مشروعك مرتكزًا على العقد ، فإن تجاوز الميزانية قد يؤدي إلى توتر العلاقات مع عملائك وشركائك التجاريين إذا اقتصر الأمر على هوامش الربح الخاصة بهم.
إنتاجية
عندما تتجاوز مشاريعك العملية الميزانية أو الجدول الزمني ، يمكن أن تؤثر على الإنتاجية. يمكن أن يتأخر الموظفون الذين كان من المقرر أن يعملوا في مشاريع أخرى ، وأن تكون الإمدادات اللازمة غير متوفرة وأن الأموال الإضافية اللازمة لإنهاء المشروع يمكن أن تترك أموالاً أقل لمشاريع أو وظائف أعمال أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، فإن "لعبة اللوم" التي يمكن أن تحدث لتبرير تكاليف المشروع تستغرق وقتًا وتزيد من مستوى الإحباط لدى المشاركين في المشروع.
