كيف تكلف خطة لمشروع

يشمل تخطيط تكلفة المشروع فهم عناصر المشروع ، وتكاليف كل مشروع وكيفية مواءمة الموارد للاستفادة من تخفيضات التكلفة. يتم احتساب تكاليف العمالة باستخدام معدلات العمالة في الساعة حسب نوع العمل. تضاف تكاليف المواد إلى تكاليف المشروع. يتم تحديد توقيت هذه التكاليف حسب جدول المشروع. إن توقيت استخدام الموارد وتحديد مكان تداخل مهام المشروع مع المشروعات الأخرى أمر مهم لتحقيق تخفيضات كبيرة في التكاليف في المشروع.

حدد المهام المطلوبة لإكمال المشروع. تحديد المهام المطلوبة لدعم بدء مهام أخرى أو ترابط المهام. تقدير متوسط أوقات التنفيذ للمهام. تحديد المواد وساعات العمل المطلوبة لكل مهمة.

جدولة المشروع عن طريق الجدولة الخلفية من تاريخ استحقاق المشروع ؛ النظر في جميع المهام المترابطة والمهام الأخرى باستخدام متوسط المهل الزمنية. تطبيق ساعات العمل لكل نوع من أنواع العمل. تحديد ساعات العمل الإجمالية حسب نوع العمل وساعات العمل الإجمالية للمشروع. مجموع ساعات العمل حسب الأسبوع والشهر حسب نوع العمل.

تعديل الجداول من خلال النظر في ساعات العمل المتاحة في اليوم لكل مهمة وساعات العمل المطلوبة. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك أربع ساعات من نوع العمل المحدد متوفرة في اليوم الواحد وتتطلب مهمة المشروع ثماني ساعات ، فسيكون الجدول الزمني للمهمة يومين. تطبيق معدلات العمالة في الساعة على أنواع العمالة ، وتحديد التكلفة الإجمالية للمشروع ونوع العمالة. إضافة تكاليف المواد للمشروع. تحديد تكاليف العمالة والمواد في الأسبوع والشهر على أساس توقيت استخدام اليد العاملة والمواد.

النظر في التعديلات على جدول أعمال المشروع التي تعطي فرصا لاستخدام العمالة بأسعار أرخص. على سبيل المثال ، قد تكون هناك حاجة إلى مبرمج ، ولكن يتوفر فقط مبرمج أقدم ، بمعدل عمالة أعلى. إذا كان يمكن تغيير الجدول الزمني لاستيعاب استخدام المبرمج ، فيمكن تقليل تكاليف المشروع. تحديد المواقف التي يتم فيها استخدام موارد العمل في المشاريع في مشاريع متعددة واحتمال توقف المورد وإعادة تشغيل العمل في المشروع. القضاء على هذه الوقفات ويبدأ عن طريق إعادة الجدولة ، وذلك باستخدام موارد مختلفة والجمع بين المهام. هذا يزيل تكاليف التعلم التي تكبدتها خلال ساعات إضافية مع إعادة تشغيل العمل على المشاريع.

خذ بعين الاعتبار المشاريع الأخرى التي قد يكون لها مهام أو مشاريع بأكملها ، التي تكرر أو تتداخل مع المشروع. تحديد وفورات التكلفة من خلال القضاء على المهام المتداخلة ، وتكامل المشاريع وتقاسم التكاليف.