لا يسمح QuickBooks بالرجوع للخلف. بمجرد الترقية إلى إصدار أحدث ، لن تتمكن من التراجع عن هذا الإجراء والعودة إلى إصدار سابق. عندما تقوم بالترقية ، يفرض عليك تسجيل الدخول كمسؤول وتطالبك بتأكيد مكتوب للتأكد من أنك تريد بالفعل الترقية. يمكن تصدير بعض العناصر إلى إصدار سابق ، وليس ملف الشركة بالكامل.
استخدام برامج طرف ثالث
الحصول على برنامج تابع لجهة خارجية لتحويل Enterprise إلى Pro. هناك عدد قليل في السوق ، على الرغم من أن مثل هذا البرنامج قد لا يحول جميع البيانات بشكل نظيف. قبل التحويل ، تأكد من إنشاء ملف نسخ احتياطي كامل في حالة وجود أي مشكلات في التحويل. هذا يسمح لك باستعادة بياناتك إلى الحالة الأصلية.
قم بطباعة مجموعة من التقارير المالية ، مثل الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر ، إلى المرجع التبادلي مقابل التحويل إلى الإصدار الأقدم.
استخدم البرنامج وفقًا لتعليمات المبرمج.
قم بطباعة نفس مجموعة التقارير المالية في ملفك المحول الجديد ومقارنتها بالتقارير الواردة من الملف الأصلي. يجب أن تطابق بالضبط.
بدء ملف جديد
الخيار الأفضل هو إنشاء ملف شركة جديد باستخدام البيانات من Enterprise. للبدء ، قم بتصدير جميع القوائم والحسابات إلى QuickBooks Pro.
اختر تاريخ بدء لملف Pro الخاص بك. من الناحية المثالية ستكون هذه بداية سنة مالية ، ولكن بداية الشهر أو الربع ستعمل كذلك.
قم بمطابقة ملف المؤسسة الخاص بك في اليوم الأخير من الفترة. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم 1 كانون الثاني كتاريخ البدء الجديد ، يمكنك التوفيق بين ملف المؤسسة اعتبارًا من 31 كانون الأول.
استخدم الأرصدة الختامية لحسابات التوفيق الخاصة بك كأرصدة افتتاحية جديدة لملف Pro. بشكل أساسي ، يجب أن يكون لكل الحسابات التي تظهر في ميزانيتك ، باستثناء الأرباح المحتجزة ، رصيد فتح في ملفك الجديد. هذه الأرصدة الافتتاحية ستنخفض مقابل فتح رصيد الحساب.
إذا استخدمت بداية السنة المالية كتاريخ البدء لملفك الجديد ، فلن تواجه أي مشاكل في تشغيل التقارير للسنة الحالية. إذا استخدمت أي تاريخ آخر ، فقم بتشغيل مجموعة من التقارير في الملف القديم بالإضافة إلى الملف الجديد للحصول على سجل كامل.
نصائح
-
من المهم أن نفهم أنه من غير الممكن الرجوع إلى الخلف في الإصدارات. يمكنك تصدير قوائم العملاء وقوائم العملاء إلى إصدار قديم ، ولكن لن يتم فتح ملف الشركة في إصدار قديم. عموما ، لا يوجد حقا سبب لتحويل إلى الوراء. ستفعل المؤسسة كل ما تفعله Pro لكنها تسمح بحجم ملف أكبر وتوفر ميزات إضافية.
تحذير
لا تهمل إنشاء ملف النسخ الاحتياطي الكامل قبل التحويل أو الترقية. احفظه في مجلد لا تستخدمه بانتظام لملف QuickBooks الخاص بك. تسمية الملف بوضوح مع تاريخ.
