كيف تكتب مرجع. الأعمال العرفية والشخصية اليوم تملي عليك دائمًا أن تمنح شخصًا ما خطابًا مرجعيًا إذا طلبته. يتم كتابة الأشياء الإيجابية فقط عن شخص أو شركة. هناك سبب وجيه جدا لهذا وهي كلمة من سبع حروف: دعوى قضائية!
تأكد من أن الشخص الذي عمل معك ، ومجموعة من التواريخ التي كانوا يعملون فيها وربما راتبهم ، إذا كان هذا ليكون مرجعا لوظيفة جديدة. تحدث عن وصف وظيفتها والمهام التي تؤديها للشركة. واعتمادًا على مدى موهبتهم ، يمكنك الكتابة بحماس وتذكر أنهم يمثلون رصيدا لشركتك أو يحافظون على تعليقاتهم حول أدائهم.
تحدث عن طول الوقت الذي تعرف فيه الشخص ووصف الحالة التي خلقت العلاقة إذا كنت تعطي مرجعًا شخصيًا أو شخصيًا. هذا هو أحد المواقف التي إذا لم يكن لديك شيء جيد تقوله ، قل شيئا على الإطلاق.
التوصية بالخدمة الممتازة التي تقدمها الشركة إذا طُلب منك كتابة مرجع لنشاط تجاري. ناقش اتساق وجودة الصنعة ، ومهنيتها ، ومدفوعاتها في الوقت المناسب ، ووضع ائتماني جيد إذا كانت الرسالة المرجعية تتطلب تلك المعلومات.
نصائح
-
إذا تلقيت مكالمة هاتفية للتحقق من المعلومات المرجعية وكنت غير مرتاح لوضعها على الفور ، أخبر المتصل بأدب أن شركتك لديها سياسة عدم مناقشة معلومات الموظفين عبر الهاتف. اطلب منهم أن يرسلوا إلى مدير الموظفين (أو أنت) خطابًا يطلب تلك المعلومات. هذا يمنحك الوقت للتفكير في ما تريد قوله.
تحذير
إذا كنت تكتب مرجعًا شخصيًا بناءً على طلب أحد المحامين ، فتوخ الحذر من أن ما تقوله دقيق ، حيث قد يُطلب منك المثول أمام المحكمة.
