هل تحتاج الشركات إلى W-9؟

واحدة من العديد من أشكال خدمة الإيرادات الداخلية ، توفر W-9 لأرباب العمل فرصة لجمع أرقام دافعي الضرائب من الموظفين. بموجب قانون الضرائب الأمريكي ، تفرض الحكومة ضرائب على بعض الشركات كأفراد ، بدلاً من الكيانات التجارية. تعتمد مسألة ما إذا كانت الشركات تحتاج إلى W-9 على تفاصيل الوضع ونوع المؤسسة المعنية. تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بانتظام بمراجعة التعليمات الخاصة بإيداع W-9.

نموذج W-9

يوفر نموذج W-9 لصاحب العمل رقم تعريف ضريبي للموظف. أي شخص معتمد للعمل في الولايات المتحدة ، بما في ذلك المواطنين والأجانب المقيمين ، يمتلك هذا الرقم. يمثل ملء الاستمارة محاولة مباشرة نسبياً ، لأنها تتطلب أكثر قليلاً من الاسم والعنوان ورقم التعريف الضريبي والتصنيف الضريبي وتوقيع الفرد في quesetion. لا تقوم الشركات بتقديم هذه النماذج مع الحكومة ، ولكن الاحتفاظ بها في ملفات الموظف كمستند مرجعي.

ايداع W-9 مع شركة

عندما تتعاقد شركة من الباطن ، فإنها غالباً ما تطلب من الموظف المتعاقد معه من الباطن ملء استمارة W-9 وإرسالها كمرجع. تستخدم الشركات المعلومات المقدمة من W-9 لأغراض الضريبة. يسمح رقم تعريف الضريبة للموظف المتعاقد معه من الباطن للشركات - وأي جهة عمل أخرى ، في هذا الشأن - بالدفع بشكل صحيح وموظفي الضرائب ، والإبلاغ عن جميع المبالغ المدفوعة للموظفين المتعاقدين من الباطن مع مصلحة الضرائب الأمريكية. قد تطلب البنوك أيضًا من العملاء تقديم W-9 كدليل على الهوية وحالة دافع الضرائب.

ايداع W-9 كمؤسسة

في بعض الحالات ، يجب على الشركات تقديم نماذج W-9 عند التعاقد من أجل العمل من قبل الشركات الأخرى أو أصحاب العمل. عندما يعمل فرد ضمن شركة ذات مسؤولية محدودة مثل شركة S Corporation أو C Corporation أو شراكة أو ملكية فردية ، يجب على هذا الشخص تقديم W-9 كشركة ذات رقم ضريبي للشركة. في مثل هذه الحالات ، يجب أن تحتوي W-9 على رقم التعريف الضريبي للشركة وليس الفرد. يجب على أي شخص يعمل كشركة ترغب في استخدام رقم تعريف ضريبي شخصي على W-9 لمهمة محددة تقديم النموذج كفرد وليس شركة.

معلومة اضافية

بالنسبة إلى مواطن أمريكي ، يمثل رقم التعريف الضريبي رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك. يمكن للمقيمين الدائمين بدون أرقام الضمان الاجتماعي التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف ضريبي لدى مصلحة الضرائب الأمريكية. يجب على المقيمين الجدد في الولايات المتحدة الحصول على رقم الضمان الاجتماعي قبل بدء العمل. إذا كان عقد العمل من الباطن يعمل مع مواطن غير أمريكي أو مقيم ، فيمكن لهذا الشخص تقديم نموذج W-8 بدلاً من نموذج W-9.