من بين العديد من الخدمات التي تقدمها خدمة البريد الأمريكية ، لا يعد إرسال رسائل الفاكس أحدها. إذا لم يكن لديك جهاز فاكس ، ولكنك لا تزال بحاجة إلى إرسال فاكس سريعًا مع تأكيد الاستلام ، فقد توفر الشركات المحلية الأخرى هذه الخدمة. تختلف التكاليف بين مقدمي الخدمات والمواقع الجغرافية. إذا أصبح إرسال الفاكسات حاجة عادية ، ففكر في شراء جهاز فاكس أو الحصول على خدمة الفاكس الإلكتروني.
خدمات المكتبة المحلية
تقدم معظم المكتبات المحلية خدمات عامة أساسية مثل ماكينات التصوير ، واستخدام الكمبيوتر ، وأحيانًا الفاكس. وعادة ما تكون التكاليف تنافسية إلى حد كبير مقارنة بالشركات التي تستهدف الربح ، حيث إن المكتبة تحاول فقط استيعاب بعض تكاليفها بينما تقدم خدمة عامة. تحقق من مكتبتك المحلية لمعرفة ما إذا كانت خدمة الفاكس هي خدمة تقدمها.
سلاسل ومحلات البريد المحلية
مخازن البريد غالبا ما تقدم خدمة الفاكس. يمكن أن تكون متاجر البريد الإلكتروني أي شيء من مخزن صناديق البريد أو الوالدة أو سلاسل رئيسية مثل مواقع UPS Store أو FedEx. توفر متاجر السلسلة الأكبر صفحات غلاف مجانية للمرسلين لكتابة معلومات الغلاف ذات الصلة عند إرسال فاكس.عادةً ما يكون خطاب التغطية الاختياري مجانيًا للاستخدام ومجاني الإرسال ، ويلاحظ عدد الصفحات المضمنة في الفاكس.
توقع دفع حد أدنى للصفحات الأولى بالإضافة إلى رسوم إضافية لكل صفحة. الصفحات الإضافية عادة ما تكون أقل تكلفة من الصفحة الأولى. على سبيل المثال ، قد تتكلف الصفحة الأولى التي تتجاوز صفحة الغلاف المجانية 1.89 دولارًا أمريكيًا وقد تكلف كل صفحة لاحقة 1.29 دولارًا لكل صفحة. وهكذا ، فإن الفاكس المكون من 10 صفحات سيكلف 13.50 دولار (1.89 دولار + 11.61 دولار).
مخازن كبيرة صندوق الأعمال التموين
تحتوي متاجر توريد الأعمال على أقسام نسخ وطباعة كبيرة تضيف قيمة إلى أصحاب الأعمال الذين يبحثون عن التسوق وقفة واحدة. توقف بجوار منطقة Staples أو Office Depot التي تحتوي على محطات فاكس ذاتية الخدمة. تمامًا مثل متاجر البريد ، يتم توفير صفحات غلاف مجانية في محطة الفاكس. عند الانتهاء من الفاكس ، تشير صفحة التأكيد إلى عدد الصفحات المرسلة. قم بإعطاء صفحة التأكيد إلى أمين الصندوق لدفع ثمن الفاكس بعد إرساله. الموظفون موجودون للمساعدة إذا ظهرت الأسئلة. للراحة ، أكمل التسوق وادفع ثمن الفاكس في معاملة واحدة.
نصائح
-
تسمح معظم الأماكن التي تسمح للجمهور بإرسال رسائل الفاكس باستقبال رسائل الفاكس. إذا كنت تتوقع فاكس ، فاتصل بالمكان للحصول على رقم الفاكس وأبلغه بتوقع الفاكس نيابة عنك ومنه.
خيار الكمبيوتر
إذا أصبح الفاكس ضروريًا ، ففكر في استخدام الفاكس الإلكتروني كخيار اقتصادي. يستخدم الفاكس الإلكتروني طابعة لمسح المستند ضوئيًا إلى الكمبيوتر. بمجرد حفظها كملف PDF ، يمكن "إرسالها بالفاكس" عبر البريد الإلكتروني باستخدام عنوان بريد إلكتروني معين يتوافق أيضًا مع رقم الهاتف. هذا يعني أنك قادر على استقبال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني أيضًا. أسماء تجارية معينة مثل eFax لديها تطبيق المحمول مما يجعل إرسال واستقبال أكثر ملاءمة. تقوم خدمات مثل eFax أو MyFax بتحصيل رسوم اشتراك شهرية أو سنوية ، ولكنها تقدم فترات تجريبية مجانية.
