عندما يتم دفع أجور الموظف ، يتم إعطاؤه في أغلب الأحيان كعبًا كاذبًا يسرد البيانات المهمة للموظف لأسباب متنوعة. غالباً ما تكون المعلومات حول كعب المعلومات المطلوبة لأغراض الإيداع الضريبي. يمكن لأصحاب الأعمال التجارية الصغيرة إنشاء نقاط دفع خاصة بهم لتضمينها مع شيكات راتب الموظف بسرعة وسهولة على الكمبيوتر باستخدام برامج مثل Microsoft Word.
افتح Microsoft Word. انقر فوق العنوان TABLE في شريط الأدوات. ستحتاج إلى جدول يتكون من خمسة أعمدة وسبعة صفوف. سيكون الصف الأول من الأعمدة هو صفوف العناوين. اكتب في العناوين: اسم الموظف ، العنوان ، رقم التأمين الاجتماعي (أو رقم معرف دافع الضرائب) ، الحالة والعلاوات. اترك الصف الموجود أسفل هذه العناوين فارغًا. هذا هو المكان الذي سيتم إضافة معلومات الموظف.
انتقل إلى الصف الثالث من الأعلى. اكتب العناوين التالية: معدل الدفع ، ومعدل الدفع الإضافي ، والساعات الحالية ، وساعات العمل حتى تاريخه ، والدفع الإجمالي ، والاستقطاع الكامل. جريئة هذه العناوين ، إذا اخترت. سيكون الصف التالي حيث يتم سرد هذه الأرقام. تخطي صف وإضافة العناوين المتبقية: الفيدرالية والولاية والمقاطعة والضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. تخطي صف. انتقل إلى العمود الأخير من الصف الأخير واكتب العنوان Net Pay.
اضبط مربعات الجدول عن طريق النقر على الحدود وسحبها إلى الأحجام التي تريدها. يجب أن تكون الأحجام حول حجم العناوين ، مع وجود مساحة كبيرة لكتابة المعلومات المطلوبة. يجب أن يكون مربع العنوان ، على سبيل المثال ، أطول من مربع التاريخ. قم بتنسيق بقية الجدول باستخدام التظليل أو الألوان باستخدام أداة Autoformat على شريط تصميم الجدول (الجداول والحدود). قم بالتمرير خلال قائمة تصميمات الجدول حتى تجد ما تحب.
حفظ كعب الراتب كقالب وثيقة. سيسمح لك هذا بإحضار مستند فارغ في كل مرة تفتح فيها الملف ويمكنك حفظه تحت اسم الموظف وتاريخ البيان في كل مرة تتم طباعتها.
نصائح
-
تعمل خدمة دفع الرسوم كسجل لكل من الشركة والموظف ويجب أن يتم ترتيبها بطريقة يسهل فهمها.
