كتاب سجل الشركات هو أداة أساسية في تتبع القرارات والعمليات الرئيسية للشركة. حيث يتم تسجيل الاجتماعات والأعمال العامة والمعاملات وقرارات العمل. يتكون الكتاب من خمسة أقسام ، كل منها يحمل معلومات محددة. هنا كيفية تجميع دفتر سجل الشركات بشكل صحيح حسب القسم.
العناصر التي ستحتاجها
-
دفتر سجل الشركات
-
ختم الشركة
-
كابل بيانات
القسم الأول
تأكد من تسجيل الإيداع الأصلي للشركة وتاريخ تقديم الطلب ودفع الرسوم. ستكون هذه بعض الأوراق الأولى التي تدخل في دفتر سجل الشركة.
طلب شهادة في الغذاء الدائمة من الدولة. تضمين هذا في دفتر سجل الشركة. يتم تضمين نسخ من مواد التأسيس ، وكذلك أي تعديلات تم تقديمها.
اكتب لوائحك الداخلية وقم بتضمين نسخة منها أيضًا. اكتب رسميًا كل إجراء تم اتخاذه كشركة. يجب أن تكون الوثائق الخاصة بكل عمل تقوم به الشركة في دفتر السجلات.
القسم الثاني
اكتب محضر الاجتماع الأولي لتشكيل الشركة. تشمل أيضا انتخاب الضباط والمديرين.
اكتب أي قرارات مبدئية لتشكيل الشركة. كما تشمل أي اتفاقات أولية بين الشركة والمحامين والمحاسبين للخدمات.
أبقِ هذا القسم مفتوحًا لعقد جميع وثائق الاجتماعات والدقائق أثناء عمل الشركة. احتفظ بأي انتخابات أو استقالات في المستقبل هنا أيضًا.
القسم الثالث
تشمل هنا جميع شهادات الأسهم الصادرة. يجب تسجيل ملكية كل شهادة مع تاريخ الإصدار ، ومن الذي استلمها ، ومعلوماتهم الشخصية (العمر ، الإقامة ، فرد أو كيان اعتباري).
اكتب حقوق المساهمين واتفاقية التصويت وتضمين القرار الذي يوافق على هذه الوثائق. يتم تضمينها أيضًا في هذا القسم.
إبقاء أي مساهم أو معاملات الأوراق المالية للشركة هنا أيضا. سجل هنا أيضا كمية الأسهم لكل شخص أو كيان في الشركة. أي تغييرات في الأسهم ستذهب هنا أيضا.
القسم الرابع
قم بتضمين أي قروض أو منح تقدم من قبل أعضاء أو ضباط أو مديرين للشركة. هذا صحيح بشكل خاص مع المال لأول مرة لشركة بدء التشغيل. يجب تسجيل القرارات والعقود الخاصة بالقروض وتسجيلها هنا.
قم بكتابة موقع المحاسبين القانونيين والممثلين القانونيين ووكلاء التأمين وغيرهم من الأشخاص المحترفين الذين تستخدمهم الشركة للقيام بأعمالهم. هذه المعلومات تطول في القسم الرابع.
تضمين موقع الوثائق القانونية والتأمينية ، بالإضافة إلى تاريخ الشراء واستلام الدفع للمتقاعدين والمجلّدات.
القسم الخامس
تأكد من كتابة أي قرارات كقرارات. اكتب أي اتفاقيات أو مناقشة للقرارات أيضًا. تضمين جميع وثائق هذه هنا. يجب كتابة أي عملية شراء أو بيع أو إنشاء سياسة أو تغيير كبير أو توسيع أو إنهاء كحل لموظفي الشركة وإدراجه في هذا القسم.
استخدم ختم الشركة أو كاتب العدل لإضفاء الطابع الرسمي على أي اتفاقيات بين الشركة والأشخاص أو الكيانات الأخرى.
قم بتضمين أي مستندات مع هذه الأختام في هذا القسم أيضًا.
