في أبسط صوره ، يكون الاقتراح المكتوب عبارة عن رسالة تحاول إقناع القارئ. يفعل هذا من خلال تقديم شيء مفيد في مقابل الحصول على شيء في المقابل. كتابة مقترح فائز ليس مجرد مسألة محتوى ، بل هو أيضا مسألة هيكل وعملية. وبعبارة أخرى ، إذا قلت الأشياء الصحيحة بالترتيب الصحيح ، سيكون لديك اقتراح فائز على يديك.
فكر في ملخصك التنفيذي. ينظر الكثيرون إلى هذا باعتباره الجزء الأكثر أهمية في الاقتراح. يجب أن يحكي ملخصك التنفيذي قصة اقتراحك بطريقة مختصرة ومفهومة ويجب أن يكون مفهوما من قبل شخص عادي. لهذا السبب ، عادةً ما يتم كتابة ملخص تنفيذي حتى لا يتم استبعاد أي عناصر رئيسية في الاقتراح.
عند استلام الاقتراح ، يتخذ العديد من الأشخاص قرارًا بشأن ما إذا كان الأمر يستحق القراءة أم لا استنادًا فقط إلى ما يقال في الملخص التنفيذي ، لذلك يجب التفكير فيه خلال بقية عملية كتابة الاقتراح.
عنوان العميل واحتياجاتهم طوال الاقتراح الخاص بك. هذا ينقل رسالة تعاطف ويظهر أنه بالإضافة إلى تلبية احتياجات أعمالهم بالطريقة الموضحة في الاقتراح الخاص بك ، فأنت أيضا حريص على بناء علاقة تعاون معهم.
أعِد تأكيد فهمك لمتطلبات العميل حتى يتضح أن حلك المقترح سيتوافق مع المتطلبات الأصلية.
صف كيف ستلبي احتياجاتهم. يجب أن يكون هذا كما هو مفصل أو رفيع المستوى كما هو ضروري.
تلخيص تجربتك بإيجاز ، والتي تكون ذات صلة بكيفية تلبية متطلبات العميل. إذا كان لديك عملاء سابقون وافقوا على استخدامك كمرجع ، فأذكر من هم وكيف ساعدتهم في تحقيق أهدافهم.
أشر إلى البحث السابق الذي تم إجراؤه ، إما بنفسك أو بواسطة الآخرين ، واشرح كيف ستستخدمه لتحقيق احتياجات العميل.
ضبط بعض المعالم. حدد النواتج التي تنوي تقديمها للعميل وأي أهداف على مستوى الخدمة تتعلق بالمقاييس الزمنية للتحويل.
حدد سعرك لاستكمال العمل الموضح في الاقتراح. قم بتقسيم ذلك إلى أكبر قدر ممكن من التفاصيل ، وحيثما أمكن ، أشرح كيف وصلت إلى سعرك. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحصيل سعر ثابت لكل كلمة مترجمة (P) لنوع واحد محدد من الترجمة ، وقد ذكر العميل أن هناك عدد محدد من الكلمات التي يجب ترجمتها (Q) ثم اشرح أن سعرك يساوي P مضروبة في Q.
قم بإعداد جدول شحن حول الانتهاء من المعالم الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك الإشارة إلى أن العميل سيدفع 100 بالمائة من الرسوم عند الانتهاء بنجاح من جميع المعالم ، أو قد يكون 20 بالمائة من السعر الإجمالي عند الانتهاء من كل معلم على حدة (على افتراض خمس مراحل).
اكتب ملخصك التنفيذي. تذكر أن الملخص التنفيذي يجب أن يحكي قصة عرضك من حيث مشكلات العميل وأولوياته ومتطلباته. سيركز ملخص تنفيذي مقنع على أهداف العميل وكيفية تحقيقها ، وليس على تفاصيل الحل.
