الكتابة الفنية موجودة في كل مكان عمل. يتم استخدامه في التعليمات الخاصة بكيفية تشغيل معدات العرض الجديدة ، وسياسات المكتب وإجراءاته ، واقتراح للعميل المحتمل التالي وأي وثيقة أخرى تقوم فيها بترجمة معلومات متخصصة إلى معلومات يمكن للقارئ فهمها. سواء كنت تحاول وضع دليل لنشاطك التجاري الجديد أو كتابة اقتراح للحصول على منحة ، فإن الكتابة الفنية هي ضرورة.
التاريخ
بدأ ظهور الكتابة التقنية كأداة مهمة مع ازدهار العلوم والهندسة ، تلاها ظهور التقنيات العسكرية خلال الحرب العالمية الثانية وعصر الحرب الباردة. وفي الآونة الأخيرة ، تطلب ازدهار الكمبيوتر في أواخر القرن العشرين من الناس الذين يمكنهم التواصل والكتابة حول المسائل الرقمية. كما انتقلنا من العصر الصناعي إلى عصر المعلومات ، ومع اعتماد الحياة اليومية والعملية بشكل أكبر على التكنولوجيا ، فإن الحاجة إلى تحويل الأنظمة المعقدة إلى عمليات بسيطة تؤكد أهمية الكتابة الفنية.
الاتصالات
حفز انفجار التكنولوجيا على أهمية الكتابة التقنية في مكان العمل. مع زيادة مهن الكمبيوتر تأتي الحاجة إلى التواصل تكنولوجيات كل من الأجهزة والبرمجيات. تحتاج المشاريع إلى الكتّاب الفنيين لإيصال تصميم نظام ومواصفاته التفصيلية وتعليمات المستخدم بشكل فعال. يقوم الكاتب التقني بترجمة وتنسيق التفاصيل التي يرغب اختصاصيو الكمبيوتر في الاتصال بها بلغة مكتوبة بسيطة للموظفين الداخليين والعملاء المحتملين.
فعالية التكلفة
بينما تتعامل أماكن العمل مع الميزانيات الأكثر تشددًا ، يساعد الموظف الذي لديه مهارات كتابة فنية المديرين على توفير المال. بالإضافة إلى الكتابة ، يمكن لبعض الكتّاب الفنيين برمجة وتطوير مواقع الويب والتدريب وتقديم الخدمات الفنية الأخرى. لديهم القدرة على تطبيق مهارات حل المشاكل لتبسيط العمليات ، والتواصل بفعالية وتلبية المواعيد النهائية. يعتبر الكاتب الفني مهمًا في مكان العمل كمدرب مختص متعدد المدربين وقد يكون معتمدًا في أكثر من مجال.
التمويل
في حين أن أجهزة الكمبيوتر قد تبسيط المهام في مكان العمل ، إلا أنها أدت في بعض الحالات إلى وجود قوة عاملة تفتقر إلى مهارات الكتابة. في مكان العمل ، يجب أن يكون البحث الفني مفهوما للجمهور والمستثمرين وحتى للحكومات للحصول على فرص الحصول على منحة.لا يقبل الممولون والمستثمرون ومقدمو المنح اللغة العامية والمختصرات المستخدمة في رسائل البريد الإلكتروني عند النظر في الاقتراحات الخاصة بتخصيص الأموال ؛ بدلاً من ذلك ، يتوقعون من مقدمي الطلبات المؤهلين الذين لديهم القدرة على التعبير عن أنفسهم بوضوح وإقناع الآخرين بمزايا مشاريعهم.