إن إدارة مشروع تجاري صغير هو أكثر من مجرد رؤيتك ورسالتك. إن فهم التكلفة الفعلية لقوتك العاملة هو مفتاح الوصول إلى الأهداف وتنمية أعمالك على المدى الطويل. من دون موظفين يعملون بجد ، لن تحصل شركتك على مكانها ، لذا احسب بدقة تكلفة توظيفها لضمان استقرار العمل على المدى الطويل واستمرار نمو الأعمال. هذا ينطوي على أكثر من مجرد معرفة مرتبات موظفيك. احصل على قراءة دقيقة حول معدل عبء العمل الإجمالي الذي تدفعه شركتك لدعم كل من أعضاء الفريق الحيوي الخاص بك.
ما هو معدل عبء؟
يشمل معدل عبء العمل جميع التكاليف المرتبطة بموظفك ، وليس فقط تكلفة الأجر الفعلي. ويقلل العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة من تكاليف الحفاظ على الموظف على كشوف المرتبات وينتهي الأمر بخسائر أكبر من المتوقع. قبل أن تفكر في توظيف أول موظف أو موظفين جدد ، قم بحساب معدل العمالة المحملة بالكامل ، بما في ذلك التكاليف مثل الإعانات والضرائب المدفوعة من صاحب العمل والوقت المدفوع والمصروفات الإضافية.
على سبيل المثال ، قد يكون الراتب الابتدائي لشريك في المحل الخاص بك هو 30،000 دولار في السنة ، ولكن سيكون من الخطأ استنتاج أن هذه هي تكلفة توظيفه. بعد الحصول على المزايا والضرائب والإجازات المدفوعة والنفقات العامة ، قد يكون لديك نفقات أخرى قدرها 20000 دولار مرتبطة بهذا الموظف كل عام. قد تبدو التكاليف الإضافية كالتالي:
- تكاليف الصحة: 800 9 دولار
- وقت الراحة المدفوع: 2500 دولار
- التطوير المهني: 2400 دولار
- ضرائب الرواتب: 2300 دولار
- النفقات العامة: 3000 دولار
عندما تتم إضافة هذه النفقات معًا ، يُعد إجمالي مبلغ 20،000 دولار بمثابة عبء العمل. لحساب النسبة المئوية بالضبط لهذا العبء ، قسّم نفقاتك الإضافية حسب الراتب السنوي للموظف. 20.000 دولار / 30.000 دولار =.67 أو معدل عبء 67٪ لهذا الموظف.
كم تكلفة الموظف في الساعة؟
تكلفة الموظف في الساعة أكثر من راتبها في الساعة. كما هو موضح أعلاه ، فإن الموظف الذي يكلف شركة بمبلغ 20،000 دولار في السنة علاوة على راتب 30،000 دولار يتكلف 50 ألف دولار سنوياً ويبلغ عبئه 67 بالمائة. إذا قمت بحساب المعدل الساعي لهذا الموظف بتقسيم راتبه السنوي البالغ 30،000 دولار أمريكي على العمل بمعدل 2080 ساعة عمل في السنة ، يبدو أن تكلفة استخدام هذا الشخص تبلغ 14.42 دولارًا فقط في الساعة. ومع ذلك ، فعندما تأخذ في الاعتبار معدل العبء وتقسم المبلغ الكامل الذي يبلغ 50000 دولار أمريكي بحلول الساعة 2،080 ، فإن التكلفة الفعلية لكل ساعة لهذا الموظف هي 24.04 دولارًا. عندما تكون شركة تجارية صغيرة تحاول البقاء على قدم وساق وتزيد هوامش الربح ، ففارق 10 دولارات في الساعة هو صفقة ضخمة. من خلال حساب تكلفة العمالة المحملة بالكامل لكل ساعة لكل موظف ، يمكنك تجنب توظيف المزيد من الموظفين مما تستطيع شركتك تحمله حتى يمكنك أن تظل صاحب عمل موثوق به للأشخاص الذين لديك بالفعل على الموظفين.
كيف تحسب النفقات العامة للموظفين؟
في حين أن فهم تكلفة المزايا والضرائب لكل موظف يمكن أن يكون بسيطًا جدًا ، إلا أن حساب التكلفة العامة لكل موظف قد يكون أكثر تعقيدًا بعض الشيء. وتشمل التكاليف العامة لكل موظف أشياء مثل تكاليف البناء والصيانة وضرائب الممتلكات والمرافق والمعدات المكتبية واللوازم المكتبية والتأمين. بمجرد حساب الإجمالي الكلي لشركتك ، تقوم بتقسيمه على عدد الموظفين العاملين. شاهد هذا المثال لشركة توظف 43 شخصًا:
- تكاليف البناء: 24000 دولار
- الصيانة: 10000 دولار
- ضرائب الملكية: 3500 دولار
- المرافق: 8500 دولار
- المعدات المكتبية: 7000 دولار
- اللوازم المكتبية: 4500 دولار
- التأمين: 100000 دولار
- المجموع: 157،500 دولار
- الإجمالي لكل موظف: 3663 دولارًا
ضع في اعتبارك أن هذا الرقم سيختلف حسب الصناعة والشركة. تتطلب بعض الصناعات معدات السلامة لجميع العاملين ، والزي الرسمي ، والمختبرات الخاصة ، وغرف العمليات ، ومراكز التصنيع وغيرها. وقد تلغي الشركات الأخرى بشكل كامل فئات مثل تكاليف البناء والضرائب العقارية والصيانة ، لا سيما الشركات الإلكترونية التي لا تحتاج إلى مكاتب مركزية. يتضمن إجمالي النفقات العامة للموظف أية تكاليف لا تختلف من موظف إلى آخر ، ويطلب منها توظيف قوة العمل الخاصة بك.
حساب معدل عبء العمل الخاص بك بدقة
تقوم العديد من الشركات الصغيرة بمحاسبتها عندما تبدأ. الدقة مهمة في كل جانب من جوانب المحاسبة وخصوصًا عند حساب تكاليف الحفاظ على قوة العمل لديك. إذا أخطأت حساب هذه الأرقام ، فقد ينتهي بك الأمر إلى تسريح الموظفين ، أو قد تفوتك الإيرادات اللازمة لتنمية نشاطك التجاري. إن الوصول إلى تكلفة عبء العمل الدقيقة يعتمد على وجود سجلات دقيقة حول مقدار ما تدفعه لكل موظف ، وعدد الساعات التي يعمل بها كل فترة ، ومصروفات الضرائب ، والتأمين ، والنفقات العامة. بافتراض أن عملك يحتفظ بسجلات دقيقة لكل من هذه الفئات ، تتوفر العديد من الآلات الحاسبة المجانية عبر الإنترنت.
على الرغم من توفر حاسبات على الإنترنت لمساعدتك في معرفة معدل عبء العمل بالنسبة لموظفيك ، فقد لا تكون دقيقة تمامًا. قد يكون لنشاطك التجاري المحدد نفقات فريدة يتم اعتبارها جزءًا من النفقات العامة أو التأمين أو الضرائب. إذا تركت هذه الأرقام خارج المعادلة ، فيمكنك أن تخرج مع صورة غير دقيقة لتكاليف استخدام طاقمك. فكر في استشارة أحد المحاسبين القادرين على الاطلاع على كتبك ، وقبض على نقاطك العمياء ، ومساعدتك على التأكد من تضمين كل النفقات ذات الصلة في حساباتك. ومع نمو الأعمال التجارية الصغيرة ، فإن وجود علاقة مع محاسب ذي خبرة أمر مفيد ليس فقط لحساب تكاليف عبء العمل ، ولكن أيضًا بالنسبة للضرائب ، وإظهار الأرباح والحفاظ على التدفق النقدي.
تخفيض معدل عبء العمل
في حين أنه قد يبدو وكأنه ليس لديك خيار سوى دفع معدل عبء العمل المرتفع لموظفيك ، فهناك طرق لخفض التكاليف عندما يعتمد خطك النهائي على ذلك. إن تخفيض معدل عبء العمل قد يمكِّنك من الحفاظ على قوة عاملة أكبر أو الإبقاء على استبعاد أعضاء فريقك المخلصين. خفض التكاليف العامة هو أحد طرق تقليل معدل عبء العمل. إذا كان لديك أعضاء في فريقك يعملون من جهاز كمبيوتر ، فهل يمكن أن يعملوا بشكل مثمر من المنزل كما في المكتب؟ فكر في إتاحة خيار العمل للموظفين عن بعد ، ثم خفض حجم مكتبك. لا يقتصر الأمر على خفض التكاليف بالنسبة لك ، ولكنه يؤدي أيضًا إلى خفض التكاليف بالنسبة لهم فيما يتعلق بالنقل وتناول الطعام خارج المنزل وخزانة الملابس الاحترافية.
ومن الطرق الأخرى لتخفيض معدل عبء العمل تقييم الزيادات في الأجور ، وتخفيض معدلات الدوران ، وتحويل الموظفين بدوام كامل إلى أسبوع عمل لمدة أربعة أيام ، أو توظيف بعض الأشخاص كمقاولين مستقلين بدلاً من الموظفين ذوي الرواتب. عندما يتعلق الأمر بالمقاولين المستقلين ، فمن المحتمل أن يدفع نشاطك التجاري سعرًا أعلى لكل قطعة إلى مقاول مستقل ولا يزال يحافظ على عبء العمل المنخفض لأنهم مسؤولون عن دفع الضرائب والفوائد الخاصة بهم. هذا يعني أنك لا تدفع مقابل التأمين الصحي ، وضرائب الضمان الاجتماعي وأيام الخروج. بالنسبة لأولئك الذين تحتفظ بهم كموظفين بأجر في كشوف المرتبات ، والنظر في الحد من النفقات لأشياء مثل السفر والوجبات خارج أو سيارات الشركة.
عندما يكون ارتفاع تكلفة عبء العمل يستحق كل هذا العناء
في بعض الأحيان ، تستحق تكلفة عبء العمل الأعلى سعرها. على سبيل المثال ، قد يكون لديك خبير محترف في جدول الرواتب وهو مطلوب في مجالك. لديها معرفة داخلية أنه لا يمكنك الحصول على أي مكان آخر ، وإذا كان منافسك لتوظيفها بدلا منك ، فإن شركتك تفقد قدرتها. في هذه الحالة ، فإن الحفاظ على حزمة رواتب وفوائد سخية تستحق التكلفة لأنها تزيد من إجمالي أرباحك. في حين أنه يستحق بذل المزيد من الجهد للتميز ، نسعى جاهدين لجعل موظفيك الأقوياء يعلمون ويدربوا الأعضاء الآخرين في قوة العمل الخاصة بك حتى يتم رفع مستوى أداء كل فرد. وهذا يزيد من أداء فريقك وهامش الربح الخاص بك ويجعلك أقل مديونية لتحمل تكلفة عبء العمل المرتفع بشكل غير متناسب لإبقاء الأشخاص على كشوف المرتبات.
