يقوم المستثمرون والمحللون الماليون والدائنون بمراجعة الميزانيات العمومية للشركة لاتخاذ القرارات المتعلقة بالإقراض أو الاستثمار في تلك الشركات. عندما تقوم الشركة بإعداد ميزانيتها العمومية ، فإنها تجمع مجموعة متنوعة من أرصدة الحسابات ، بما في ذلك حسابات الأصول وحسابات الالتزامات وحسابات الأسهم. هذه حسابات دائمة لها أرصدة تستمر إلى أجل غير مسمى. تعرض الميزانية العمومية صورة للمركز المالي للشركة اعتبارًا من التاريخ - عادةً - نهاية الفترة المحاسبية - المشار إليها في البيان المالي. عندما تقوم الشركة بإعداد هذا البيان ، فإن المحاسب يعمل أحيانًا على أرقام مفقودة يجب تحديدها.
حساب مجموع الأصول. يجب أن يساوي إجمالي الأصول المدرجة في الميزانية العمومية إجمالي المطلوبات وحسابات أسهم المالك. مراجعة كل حساب موجود في الميزانية العمومية الحالية وحساب القيم الإجمالية.
أضف إجمالي الخصوم وحسابات أسهم المالك. حدد حساب كل التزام وحساب حقوق الملكية لكل مالك مدرجًا في الميزانية العمومية الحالية.
ابحث عن الفرق بين إجمالي الأصول ومجموع المطلوبات بالإضافة إلى حقوق المالك. يحدد هذا مقدار التناقض بين الأصول ومجموع المطلوبات وحقوق المالك.
مراجعة ميزان المراجعة المعدل. يوفر ميزان المراجعة المعدّل أرصدة كل حساب اعتبارًا من اليوم الأخير من الفترة المحاسبية. وهذا يشمل كلا من حسابات الميزانية العمومية وحسابات غير الميزانية العمومية. قم بتمييز كل حساب يحتاج إلى الظهور في الميزانية العمومية ، متجاهلاً أي حساب لا يجب أن يظهر هناك.
حدد أي أصول أو خصوم أو حسابات حقوق ملكية مفقودة من الميزانية العمومية. قم بمراجعة الحسابات المظللة لتحديد ما إذا كانت مؤهلة كموجودات أو مطلوبات أو حسابات حقوق ملكية. قارن هذه الحسابات بتلك الموجودة في الميزانية العمومية الحالية. قم بتمييز أي حسابات لا تظهر في الميزانية العمومية.
قم بتنقيح الميزانية العمومية لتضمين الحسابات المذكورة على ميزان المراجعة المعدل.
تحذير
يمكن أن تحدث أخطاء بخلاف الأرقام المفقودة في الميزانية العمومية. الميزانية العمومية قد توازن. إذا كان المحاسب يخطئ عند تسجيل إحدى المعاملات ، فإن ذلك الخطأ يتبع البيانات المالية. على سبيل المثال ، إذا كان المحاسب يرمز إلى معاملة كمصاريف التأمين عندما كان يجب أن يتم ترميزها كتأمين مدفوع مقدمًا ، فستكون الميزانية العمومية خاطئة - على الرغم من أنها ستظل متوازنة.
