الاتصال هو عنصر مهم في عمليات مراجعة الميزانية ، واجتماعات الميزانية أو توسعات الميزانية. وذلك لأن ميزانية واحدة قد تؤثر على العديد من الأفراد ، سواء كانت ميزانية أعمال أو ميزانية عائلية أو منزل. يمكن مناقشة الميزانية المعنية تقديم رؤى جديدة ومعالجة الاحتياجات التي قد يتم تجاهلها من قبل الأفراد المسؤولين عن بناء الميزانية.
تلبية الاحتياجات
الميزانية في كثير من الأحيان يحتاج إلى تناسب العديد من الأفراد أو الإدارات في الشركة. حتى ميزانية الأسرة يجب أن تناسب كلاً من الوالدين وجميع الأطفال في الأسرة. إنه دائمًا أكثر من شخص واحد متأثر بهيكل الميزانية. عندما يتم إنشاء ميزانية ، يكون الاتصال جزءًا مهمًا من العملية ، حيث يحتاج الناس إلى تلبية احتياجاتهم الفردية في العملية. على سبيل المثال ، قد يرغب الطفل في العائلة في ممارسة الرياضة مرة واحدة في الأسبوع للنادي المحلي ، الذي قد يكون له رسوم عضوية. قد ترغب الشركة في إعطاء مبلغ محدد كل شهر للتسويق ، وبالتالي يحصل قسم التسويق على حرية القيام بحملات حسب الحاجة.
الحصول على المدخلات الطازجة
التواصل مهم أيضا من حيث السماح للآخرين بمشاركة المدخلات لإنتاج الميزانية. على سبيل المثال ، قد يطلب المسؤولون التنفيذيون من الشركة أن يأتي متخصص في الميزانية ويساعد الشركة في تنظيم الميزانية. في بعض الأحيان يساعد على الحصول على منظور خارجي لوضع الميزانية. قد تقدم المدخلات للمدراء التنفيذيين في الشركة نهجا لم يتم بعد بحثه أو مناقشته كإمكانية للميزانية المعنية.
التعديلات
إذا كانت ميزانية شركة أو عائلة تحتاج إلى تعديل صغير لتعمل بشكل صحيح ، فمن المهم ألا يقوم شخص واحد بإجراء التغيير بمفرده. الاتصال مهم ، حتى بالنسبة لأصغر التغييرات ، عند التعامل مع الميزانية وأموال الأشخاص. يجب إكمال تغييرات الميزانية أو التعديلات الصغيرة من قبل العديد من الأفراد كعمل جماعي ، ويجب أن يتم توقيع المستندات من قبل الشركة التنفيذية أو أفراد العائلة للتأكد من أن الجميع يفهم التغييرات وتأثير التغييرات التي قد تحدث على الجميع.
اجتماعات الميزانية
التواصل مهم في اجتماعات الموازنة ، حيث أن جميع الأعضاء المشاركين في الحضور مؤهلون للحضور. تم تصميم اجتماعات الميزانية لمناقشة الوضع الحالي للميزانية بنشاط وما هي التغييرات التي يجب إجراؤها لزيادة الأرباح والأرباح. نظرًا لأن جميع المشاركين هم إما مسؤولين تنفيذيين في الشركة أو محاسبين تجاريين ، فربما يكون لدى الجميع مدخلات وإقرارات ثاقبة للتغييرات في الميزانية. التواصل مهم في اجتماعات الموازنة ، حيث يجب على الناس العمل معاً للتوصل إلى نتيجة.
