إذا كنت تسعى لتقديم خدماتك كوكيل تمثيلي لترويج أو بيع منتج أو خدمة أعمال ، فإن الخطوة الأولى هي صياغة خطاب. هذه الرسالة هي أول اتصال لك مع الشركة وتحتاج إلى جذب انتباه صاحب العمل والإعجاب به على الفور ؛ إذا لم يحدث ذلك ، فقد يكون الاتصال الوحيد الذي سبق لك معه. نظرًا لأن الأنشطة التجارية غالبًا ما تحصل على عشرات الرسائل مثل هذه ، فمن الأهمية بمكان أن تبرز من بين الحشود من خلال التركيز على مهاراتك وخبراتك منذ البداية.
هل البحث الخاص بك
بصفتك وكيلًا تمثيليًا ، من المرجح أن يتم الدفع لك فقط في العمولات ، لذلك لا تضيع وقتك في تعلم كيفية الترويج لمنتج أو خدمة في صناعة جديدة تمامًا عندما تكون لديك خبرة بالفعل في مجال آخر. من أجل ضمان أن تستفيد أنت والأعمال التجارية من بعضها البعض ، قم بإجراء بحثك قبل اتخاذ قرار بشأن الشركة التي تريد الاتصال بها.
بمجرد أن تعرف الشركة التي ترغب في العمل بها ، ابحث عن معلومات الاتصال بالشخص المناسب. في العمل الأصغر ، من المرجح أن يكون المالك ، وفي شركة أكبر ، قد تحتاج إلى العثور على مدير توظيف خارجي أو مدير مبيعات. لا تعالج الرسالة فقط إلى "مالك" أو "مدير توظيف" بشكل افتراضي ؛ العثور على اسم الشخص المناسب ، أو على الأقل ، على اللقب الخاص للشخص.
بيع نفسك دون غلو
بمجرد معالجة الرسالة للشخص المناسب ، صف نفسك وخبرتك في أكثر من أربعة أسطر. تعبر هذه الفقرة الأولى عن ما يجعلك مختلفًا عن المنافسة. لا تقل فقط: "أنا الأفضل." قدّم أمثلة محددة لكيفية نجاحك في هذه الصناعة المحددة. قم بتضمين أي إنجازات أو أرقام مبيعات رائعة أو جوائز قد تكون حصلت عليها كعميل تمثيلي. لا تدرج أية وظائف قد تكون لديك قبل أكثر من 15 سنة ما لم تكن مثيرة للإعجاب بشكل خاص - ما أنجزته في العام الماضي أو أكثر من ذلك كان مهمًا أكثر بكثير مما كنت تفعله قبل 20 عامًا.
إذا كنت قد التقيت سابقًا أو تحدثت مع الشخص الذي تتعامل معه مع الرسالة ، فتأكد من تذكيرهم في السطر الأول من كيفية معرفتك لبعضكما البعض. على سبيل المثال: "لقد اجتمعنا في مؤتمر القمة الاستكشافية في العام الماضي خلال خلاط الليل الثاني."
اشرح كيف يمكنك المساعدة
صف كيف يمكن استخدام خبرتك لتعزيز أعمالهم إذا تم اختيارك كوكيل تمثيلي. ضع أهدافًا واقعية يمكنك تلبيتها. إظهار معرفة عملية بمنتجات الشركة أو خدماتها بالإضافة إلى معرفتك بالصناعة بشكل عام. من الطرق الجيدة للقيام بذلك توضيح أنك تفهم كيف أن منتجهم أو خدمتهم تفوق منافستهم.
إغلاق الملعب الخاص بك
الانتهاء من الرسالة مع معلومات الاتصال الخاصة بك. أذكر أنك تتطلع إلى تلقي مكالمة أو أنك ستدعوه لتحديد موعد اجتماع لمناقشة الموقف. دائما أشكره على وقته والنظر فيه. قد ترغب أيضًا في توجيهه إلى موقع الويب أو LinkedIn أو أي موقع محترف آخر.
ماذا ترك
بشكل عام ، يجب أن يكون هذا النوع من الرسائل قصيرًا. يستلم أصحاب الأعمال والمديرون الكثير منها ولا يريدون قراءة صفحة بعد الصفحة حول كيفية مساعدتهم لأعمالهم. لا تعثر على الرسالة التي تحتوي على الكثير من المعلومات ، مثل جميع المهام السابقة أو كل عمل عملت معه ، ما لم تكن جديدًا تمامًا للعمل. إرفاق السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية لتفصيل هذه المعلومات بدلاً من ذلك.
لا يتم دفع مرتبات أو مزايا وكلاء الممثلين بشكل عام ، ويتم العمل بموجب عمولة. نظرًا لأن هذا السعر قابل للتفاوض وقد يتضمن حتى عوامل مثل السفر أو نفقات المعيشة المؤقتة ، فمن الأفضل الانتظار حتى تتحدث مع المالك قبل مناقشة معدل عمولتك ، لذلك اترك هذا خارج الرسالة أيضًا.
