سبعة في المئة من الأميركيين لا يستخدمون حساب التحقق ، وفقا لمسح عام 2015 من قبل مؤسسة التأمين على الودائع الفيدرالية ، أو FDIC. بالنسبة للشركات التي ترغب في الوصول إلى هذه الشريحة من السوق أو توسيع خيارات الدفع دون المخاطرة بأخذ الشيكات الشخصية ، فإن الأوامر المالية تقدم طريقة واحدة للتفرع. تتميز أوامر الحوالة البريدية الأمريكية (USPS) أو البريدية بميزات أمان مدمجة ستساعدك على تتبع عمليات الاحتيال بينما تسمح لك بتحويل الأموال أو إيداعها في حسابك المصرفي.
قبول طلبات المال
قبل قبول طلبات الحوالات لنشاطك التجاري ، راجع ميزات الأمان للحوالات التي يقدمها كبار المزودين ، مثل MoneyGram و Western Union و USPS. تظهر الطلبيات البريدية البريدية علامات مائية لبنجامين فرانكلين مكررة على الجانب الأيسر من وجه الطلب ، ويمتد مؤشر ترابط متعدد الألوان يحمل اسم USPS المختصر إلى يمين العلامة المائية. تتضمن نصائح الأمان الأخرى التأكد من طباعة المبلغ بالدولار مرتين ، ولم يتم مسحه ، وأقل من 1000 دولار لأمر مالي محلي. تجنب تقديم سلعة أو خدمة حتى تقوم بصرف حوالة مالية أو التحقق من صحتها.
صرف حوالة بريدية في USPS
يمكن صرف المبالغ النقدية في أي منصة USPS ، ولكن الوصول إلى الخدمة يعتمد على النقد المتاح في المنشأة. قد لا يحتوي درج النقود في مكتب بريد في بلدة صغيرة على الاحتياطيات اللازمة لصرف مبلغ 1000 دولار للحوالة ولكنه يمكنه معالجة صفقة بقيمة 100 دولار. اسأل أولاً أولاً قبل إقرار أمر نقودك بتوقيع ، حيث يجب عليك توقيعه أمام عامل البريد الذي يقوم بصرفه. كن مستعدًا لإظهار بطاقة تعريف تحتوي على صورة إذا كان الطلب المالي باسمك أو مستندات العمل إذا كان موجهًا إلى شركتك. قم بالتوقيع مع اسم النشاط التجاري واسمك وعنوانك.
ودائع بديلة ومواقع صرف
عندما يكون هدفك الأساسي هو الوصول إلى الأموال التي يوفرها الحوالة المالية مقابل النقد الفعلي ، ففكر في إيداع الحوالة المالية في حسابك المصرفي. تقدم العديد من البنوك إمكانية الوصول إلى الأموال في نفس اليوم بينما تتطلب بنوك أخرى فترة انتظار. قد يطلب منك البنك الذي تتعامل معه أيضًا أن يكون لديك حساب نشاط تجاري إذا تم إرسال أمر مالي إلى نشاطك التجاري. كما تقدم البنوك وأكشاك النقود في متاجر التجزئة ومحلات البقالة خدمات صرف الأموال من أجل إما رسوم ثابتة أو نسبة مئوية ، مثل 5 في المائة من قيمة الأمر النقدي.
إعطاء تعليمات للمشترين
يمكن أن يساعد وضع سياسة حوالات مالية للمشترين في تبسيط عملية صرف وإيداع الأموال لنشاطك التجاري. إذا لم يكن لديك حساب فحص تجاري ، فاطلب من المشترين معالجة أمر النقود لك أو لرعاية عملك. يمكن ترك ملاحظة تتعلق بالغرض التجاري على سطر المذكرة المقدم على أوامر أموال من USPS. تضمين السياسة في أي فترة احتجاز أو وقت مطلوب للحوالة المالية قبل تقديم السلع أو الخدمات.
