نظام الاتصال الداخلي هو نظام يتيح للأفراد التواصل مع مجموعة كبيرة أو أفراد موجودين في مكان مختلف.الاستخدامات الأكثر شيوعا للإنتركوم هي متاجر البقالة عندما يتم الإعلان عن الإعلانات بصوت مرتفع. يمكن استخدام آخر للإنتركوم في مبنى تجاري آمن حيث يجب عليك التحدث من خلال الاتصال الداخلي إلى فرد آخر من أجل الوصول إلى المبنى.
التمسك بالنقطة
والاتصال الداخلي مخصص لإعلان سريع أو طلب سريع. عند إجراء إعلان داخلي ، احتفظ بمعلومات موجزة وأخرى. لا تذكر القصص الشخصية ، أضف كلمات زغب أو أضف تعليقات شخصية.
الضوضاء
يمكن لأي شخص أن يسمع صوتًا داخليًا في وجوده ، ولكن يمكنه أيضًا التقاط كل شيء بحضورك أثناء التحدث إليه. تأكد من عدم وجود ضوضاء خلفية عند إصدار إعلان داخلي. يمكن أن يؤدي تشويش الخلفية إلى تشتيت انتباهك وتضايق صوتك أيضًا ، مما يجعل رسالتك غير واضحة. تأكد من عدم وجود محادثات تدور حولك يمكن التقاطها ، خاصةً تلك المحادثات التي لا يجب بثها عبر نظام الاتصال الداخلي.
كن مهذبًا
عند إصدار الإعلانات ، تذكر دائمًا أنها مجال جوي عام. وهذا يعني أن الأشخاص الذين يسيرون بجانب أشخاص آخرين أو بالقرب من جهاز الاتصال الداخلي يمكنهم سماع كل ما تقوله. لا تجعل الإعلانات ذات نغمة غاضبة أو مزعجة. عندما تطلب من فرد الاتصال بك عبر الاتصال الداخلي تكون مهذبة. إن أمكن وضع حد لرسائلك بتعليق مهذب مثل "شكرًا لك".
كن محترفًا
الاتصال الداخلي ، وخاصة تلك المستخدمة في المناطق العامة مثل محلات البقالة ، يسمعها عدد كبير من العملاء. كن محترفا في الطريقة التي تتحدث بها. لا تضحك أو تتنهد أو تظهر أي مشاعر سلبية في الإعلان. استدعاء الموظفين حسب رقم الموظف أو اسم العائلة إذا كان ذلك ممكنا. لا تستخدم كلمات عامية أو لعنة على إعلانك وتأكد من أن رسائلك لا يمكن إساءة فهمها أو العثور عليها مسيئة. لا تسعل أو تعطس أو تحشر أثناء إعلاناتك.
