وكيل الأعمال هو الشخص المسؤول عن التعامل مع الشؤون التجارية للشركة التي يعمل بها. إذا كنت عميلاً تجاريًا وتبحث عن عملاء ، فكر في كتابة رسالة إلى شركات مختلفة لاقتراح فكرتك. يجب أن تبدو جميع حروف العمل محترفة ، وهذا النوع شبيه جدًا بمقترح الأعمال. قلل من هذه الرسالة إلى صفحة واحدة وصفحة الغلاف ودائمًا ما تخطط بعناية لما تريد تضمينه في الرسالة قبل كتابته.
إنشاء خطاب تغطية. ابدأ بكتابة اسمك وعنوانك ومعلومات الاتصال بك. قم بتضمين اسم الشركة التي تبحث عنها كعميل وتضمين عنوانًا يعلم القارئ ما هو هذا المستند.
قم بتوجيه الرسالة إلى الشخص الذي سيقرأها. إذا كنت لا تعرف اسم هذا الشخص ، فاتصل بالشركة واطلب منه ذلك. اكتب "عزيزي" ، متبوعًا باسمه وقم بتضمين التاريخ في أعلى الرسالة.
عرفنى بنفسك. اشرح من أنت من خلال ذكر اسمك وتفاصيل الأشياء التي تقوم بها. أدرج أي مؤهلات أو مهارات أو تفاصيل أخرى من شأنها أن تبني مصداقيتك مع القارئ.
اذكر الغرض من الرسالة. كن واضحا عند كتابة سببك لهذه الرسالة. أخبر القارئ أنك وكيل أعمال وأنك مهتم للغاية بالعمل مع شركته.
اذكر الأسباب التي تدفع الشركة إلى التفكير في توظيفك كوكيل لها. حدد الأسباب الرئيسية التي تجعل الشركة تستفيد بشكل كبير من توظيفك.
اطلب لقاء. اسأل بوضوح القارئ عندما يكون الوقت المناسب للقاء معه لمناقشة هذا الاحتمال. أخبر القارئ أنك ستتصل به إذا لم تسمع مرة أخرى خلال فترة زمنية محددة ، مثل أسبوع واحد. قم بتضمين رقم هاتفك مرة أخرى في الرسالة وشكر القارئ على تفكيرك.
أغلق الرسالة بكتابة "Sincerely" متبوعًا باسمك.