كيفية إعداد السحب

يمكن أن يكون إجراء السحب وسيلة رائعة لجمع الأموال لمشروعك الخيري أو رحلة النادي أو أي نشاط خاص آخر. عادةً ما يكون نشاطًا جماعيًا ، يمنح السحب فرصة للمتطوعين للمساعدة في قضيتهم ويتيح لمقدمي واحد أو أكثر الاستمتاع بالفوز. اتبع الخطوات أدناه لإجراء السحب الناجح.

الخطوات الأولى

حدد ما إذا كان يسمح لمؤسستك بجمع الأموال عن طريق السحب. إذا قررت أنت والأعضاء الآخرون في نادٍ ترفيهي مستقل إجراء سحب خاص بك بينكما ، فهذا لا يعد اعتبارًا. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في جمع الأموال عن طريق بيع التذاكر لغير الأعضاء ، أي الجمهور ، فأنت بحاجة إلى التحقق من القوانين المحلية وقوانين الولاية التي تنظم التجارة وأحيانًا اللعب.

تعرف على نوع اللوائح التي تحتاجها لجمع المال وحسابه. القوانين المحلية والولائية تنظم كيفية القيام بذلك. تحقق مما إذا كانت مؤسستك بحاجة إلى حالة معينة معفاة من الضرائب لإجراء السحب.

تحديد موقف أي مجموعة أكبر كنت تابعة مع السحوبات. إذا كانت مجموعتك عبارة عن فصل من مؤسسة أكبر ، تحقق من اللوائح الداخلية للتأكد من امتثالك. تحظر بعض الطوائف الدينية والمنظمات المدنية الوطنية السحوبات ، لأسباب أخلاقية تتعلق بالمقامرة أو كجزء من مهمة خدمة المجتمع الأكبر.

تنظيم السحب الخاص بك

حدد المبلغ الذي تريد مجموعتك جمعه. سيحدد هذا كيفية تحديد موقع الجوائز وجدول مواعيدك ونشر الدعاية الخاصة بك وبيع تذاكر كافية. إذا كان هدفك الرئيسي ، على سبيل المثال ، هو تكريم إحدى الحرف اليدوية الموهوبة عن طريق وضع غطاء لحافتها الجميلة في سوقك السنوي ، فلن تحتاج سوى عدد قليل من الأشخاص لإجراء السحب. إن سحب سيارة لرفع مساهمة كبيرة في الحملة الوطنية لمؤسسة رئيسية سيأخذ المزيد من الناس والمزيد من التخطيط.

ضع جدولاً يمكن للمتطوعين مقابلته. اسمح بالوقت لتحديد الجوائز وتذاكر الطباعة ونشر مشروعك على المجتمع. تأكد من أن المتطوعين يفهمون مسؤولياتهم وسيكونون قادرين على تنفيذها. إنشاء وسيلة لجمع المال وحسابه قبل البدء في أنشطة أخرى. تحتاج أيضًا إلى تحديد قواعد الدعاية الخاصة بك: يحتاج مشترو التذاكر إلى معرفة الغرض من السحب ووقت وتاريخ الرسم وكيف سيتم إخطار الفائزين. يجب أن تظهر هذه المعلومات في الإشعارات والبيانات الصحفية والملصقات ، بالإضافة إلى التذاكر الخاصة بك.

حدد مسؤوليات المتطوعين وكن مستعدًا لتقديم الدعم لهم إذا احتاجوا ذلك. على الرغم من أنك قد تكون قد أنشأت لجنة مسؤولة رسميًا عن إجراء السحب ، تأكد من أن جميع أعضاء المجموعة الآخرين على علم جيد وتشجع على المشاركة. قد يحتاج المتطوع الذي لديه حادث أو مرض مفاجئ احتياطي. إن جعل جميع المتطوعين المشاركين في السحب على مستوى معين يجعل من الأسهل استبدال عضو في اللجنة أو توسيع نطاق مسؤولياتهم بدلاً من السماح بعضوية العضوية العامة بالعمل حصريًا للجنة.

حدد ما إذا كنت بحاجة إلى المال لجمع الأموال وإنشاء ميزانية. يجب أن يشمل ذلك تكاليف الطباعة للتذاكر والملصقات والبريد لأي دعاية يتم إرسالها عن طريق البريد أو نقل الجوائز إذا لزم الأمر وأي نفقات ضيافة متعلقة بسحب الرسوم. إنشاء طريقة لتسديد نفقات المتطوعين من الجيب. على سبيل المثال: تم منح مؤسستك عربة دفع للاشتراك في برنامج الشباب الخاص بك. هذه جائزة رائعة - لكن تأكد أنك تعرف كيف ستحصل على الجائزة للفائز! يجب أن تكون محددًا: سيقدم المتبرع مجانًا. سوف يقوم بها متطوع إذا كنت تدفع الغاز لشاحنته. أو يجب على الفائز إجراء ترتيباته الخاصة.

الحصول على النتائج

تحقق في كثير من الأحيان مع المتطوعين خلال فترة الدعاية والبيع التذاكر. تأكد من أن الكلمة تخرج ، أجب عن أي أسئلة أو ارتباكات ممكنة وتأكد من جمع الأموال وتحويلها على الفور. في الغالب ، تأكد من أن المتطوعين يعرفون مدى قيمة عملهم.

قم بإجراء الرسم كما هو مقرر. إذا كنت تجعله حدثًا خاصًا ، فقد ترغب في تقديم المرطبات للذين يحضرون. دعوة المانحين الجائزة الخاصة بك. تأكد من أن جميع المتطوعين يعرفون بالضبط متى يكون الرسم ، ومن فاز.

خطط طريقة لشكر متطوعيك على عملهم الشاق. اكتب رسالة لكل شخص ، وقدم لهم هدية شكر صغيرة أو إهداء حفلة شكر. لقد أنجزت هدفك من خلال سحب كبير. تعرف على عمل المتطوعين ، وسيكونون مستعدين للمساعدة في الحدث التالي.