المساعد الافتراضي هو مقاول يدعم الشركات والمكاتب القانونية والمرافق الطبية والشركات الكبرى. عادة ما يعمل هذا المحترف من المنزل ويقوم بتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام المختلفة التي يمكن أن تشمل البحث على الإنترنت ، والكتابة ، والتحرير ، ومسك الدفاتر ، ودعم التسويق ، وإعداد جداول البيانات ، والكتابات الصوتية أو أي خدمة إنترنت أو سكرتارية أخرى. وفقا لمجلة Entrepreneur ، أصبحت صناعة المساعدة الافتراضية تحظى بشعبية كبيرة بين الرجال والنساء الذين يرغبون في تحقيق التوازن بين العمل والحياة التي تسمح لهم بالحضور إلى الأسرة وكذلك مسؤوليات العمل. لا يتطلب الحصول على مساعدة افتراضية سوى القليل في تكاليف بدء التشغيل ، ولكنه يتطلب معرفة عميقة بأجهزة الكمبيوتر والأجهزة التقنية.
قم بإعداد إستراتيجية تسويقية جيدة وخطة عمل لأعمالك الافتراضية. اعلم أن الحصول على مساعدة افتراضية سيستغرق بعض الوقت والعمل. وكثيراً ما يعمل العديد من المساعدين الافتراضيين بين 14 و 18 ساعة في اليوم في مرحلة البدء. حتى بعد تأسيس شركتهم ، لا يزال العديد من المالكين يعملون لساعات طويلة ، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد. ومع ذلك ، يمكنك استخدام برنامج VA الخاص بك ، وتحديد جدول العمل الخاص بك وليال العمل ، في الصباح الباكر أو خلال الساعات التي تناسب نمط حياتك.
اختر اسمًا لنشاطك التجاري وسجّل الاسم مع وزير الدولة لولايتك. حدد خيارين إلى ثلاثة أسماء تجارية ، وتحقق من وكالة الولاية المناسبة للتأكد من عدم استخدام الاسم من قِبل أي شركة أخرى. شراء اسم نطاق يعكس عملك VA. يجب أن يكون لدى جميع المحترفين في هذا المجال موقع الويب الخاص بهم لأنه يعكس موقفهم المهني تجاه عملهم.
اطلع على مجال خبرتك ومجالات أخرى تتعلق بأنشطة مهام المساعد الافتراضية. يمكن أن تشمل الموضوعات تحسين محركات البحث ، وكتابة محتوى الويب ، وممارسات الترجمة ، ومعلومات عامة عن الموضوعات المالية والتجارية والصحية. سيساعدك هذا النوع من المعلومات على تقديم خدمة متخصصة قيّمة لعملائك.
تحديث سيرتك الذاتية والتركيز على مهارات المساعد الظاهري. تأكد من إدراج الكتابة والكتابة وإنشاء قاعدة البيانات والمبيعات وتحسين محرك البحث وأي مهارات أخرى ذات صلة لديك. تأكد من ذكر الخلفية التعليمية وأي خبرة أخرى ذات صلة لديك. قم بإعداد نموذج باور بوينت وكتابة ومدونة وقاعدة بيانات يمكنك إرساله إلى العملاء المحتملين.
قم بالتسجيل واستكمل ملفك الشخصي على مواقع مستقلة مثل Odesk أو Freelancer أو Elance (انظر قسم الموارد). ستساعدك المواقع المستقلة في العثور على العملاء ، خاصة إذا لم يكن لديك أي منها. إرفاق نسخة من السيرة الذاتية إلى ملف شخصي لحسابهم الخاص. خذ أي اختبارات متاحة ستساعدك على إثبات كفاءتك. عرض فئات العمل المختلفة للنظر في فرص العمل التي يمكنك إكمالها. المزايدة على الوظائف للحصول على خبرة العمل. انتظر عرض عمل وأكمل المشروع في الوقت المحدد. بهذه الطريقة ، سوف تحصل على توصية إيجابية من العميل.
اتصل بإدارات الموارد البشرية في الشركات والمؤسسات المحلية وقدم خدمات المساعد الافتراضية الخاصة بك. اتصل بمكتب Better Business Bureau واطلب قائمة بأسماء الشركات المحلية. اطلب من العملاء المحتملين الاتصال بك إذا كان لديهم أي مشروعات يمكنها الاستفادة من خدماتك.
تحديد موقع وشراء استضافة ويب لموقع ويب "مساعد الظاهري" الخاص بك. اختر خطة استضافة غير مكلفة لأن هذا النوع من المواقع لا يحتاج إلى الكثير من المساحة. ابحث عن قالب موقع ويب يعكس نشاطك التجاري. يمكن العثور على قوالب مواقع الويب المجانية في مواقع الويب مثل قوالب مواقع الويب المجانية أو قوالب ويب مجانية أو قوالب عمومية (راجع قسم الموارد). قم بتنزيل النموذج الذي تختاره وقم بتأجير مصمم موقع ويب لتحميل القالب ، أو تعلم تحميله على خدمة استضافة الويب الخاصة بك.
أضف معلومات عن نشاطك التجاري ، ونوع الخدمات التي تقدمها ، والوقت المقدر للتسليم والرسوم إلى موقعك على الويب. قم بتضمين صفحة تحتوي على عينات من عملك أو روابط لعينات من عملك. قد ترغب أيضًا في تضمين شهادات العملاء على موقع الويب الخاص بك. تأكد من أن معلومات الاتصال الخاصة بك مرئية على جميع صفحات موقع الويب الخاص بك ، لذلك لن يجد العملاء المحتملون صعوبة في الاتصال.
اصطحب دروس التسويق عبر الإنترنت أو أي نوع آخر من الصف الدراسي الذي سيساعدك في عملك كمساعد افتراضي. تطبيق المبادئ التي تتعلمها على موقع الويب الخاص بك. يمكنك العثور على دروس للمساعدة في تطوير مهاراتك عبر الإنترنت في الجامعات أو مواقع التدريب المتخصصة مثل SEO TrainingSW أو SEOJunkies (راجع قسم الموارد). تعتمد الدورات التي تقوم بها على منطقتك المتخصصة.
قم بتسويق موقع الويب الخاص بك على شبكات التواصل الاجتماعي من خلال تطبيق مهارات تحسين محركات البحث التي تتعلمها وعن طريق الإعلان عن خدماتك على لوحات الإعلانات ومواقع الويب الخاصة.
