يكتب الناس ملاحظات الشكر ذات مغزى أو رغبات عطلة للأصدقاء والعائلة بانتظام وبكل سهولة. ولكن عندما يحين الوقت لإرسال مثل هذه الرسائل القلبية إلى رئيسك في العمل؟ حسناً ، دعنا نتفق فقط على أن الأمر أكثر إثارة للقلق. من الجيد أن تعرف أنك لست مضطرًا إلى الاستيقاظ طوال الليل للتفكير في كل فعل وعلامة وعلامة ترقيم. بدلاً من أن تقلق من أن كلماتك ستأخذ بطريقة خاطئة ، ستجعلك تبدو ساذجة أو أسوأ من ذلك ، مثل المصّ ، تأخذ نفسًا عميقًا وتجمع أفكارك. عرض أعلى رفع الامتنان الخاص بك أو متمنيا لها عطلة سعيدة ليست فيزياء الكم. يتعلق الأمر ببساطة في الوقت المحدد ، والتركيز ، والشخصية المناسبة ، وبطبيعة الحال ، المهنية.
اكتب في الوقت المحدد
تمامًا مثل تأخر العمل لا يسير على نحو جيد بالنسبة إلى الموظفين ، فإن إرسال رسالة شكر أو بطاقة تهنئة متأخرة إلى رئيسك في العمل - أو أي شخص آخر - يعد أيضًا من المحرمات. إذا كان ذلك ممكناً ، يجب إعطاء رئيسك ملاحظة لا تزيد عن يوم عمل أو اثنين بعد أن يقدم لك توجيهاتك أو مشورات لا تقدر بثمن أو مكافأة أو عروض أخرى هامة أو سخية. بالنسبة لبطاقات العطلات ، يمكنك الحصول على بطاقة لمدربك وعائلته ، وربما لكل من زملائك في العمل وأسرهم ، وبطاقات أحبائك وإرسالها بالبريد الإلكتروني قبل أسبوعين تقريبًا من اليوم الكبير.
لا عطلة عطلات شخصية جدا
على الرغم من أن رغبات العطلة يجب أن تكون قلبية ، لا ترى عيد الميلاد ، على سبيل المثال ، كفرصة للتخلي عن حارسك واستدعاء رئيسك من خلال اسمها الأول عندما تعاملها دائمًا كسيدة أو السيدة لتخاطبها كما تفعل دائمًا و تشمل عائلتها في التحية عطلة. على الرغم من أنك قد تجد بطاقة تهنئة تأتي مع ما يبدو وكأنه الرسالة المثالية ، فلا تكتفي بالتوقيع على اسمك وتسمية كل شيء - قد يبدو ذلك غير شخصي إلى حد ما وغير كفؤ. يستحق الرؤساء الكبار المزيد من الجهد ، أليس كذلك؟ أبقيها بسيطة. قد تكون رسالة العطلات المناسبة مكتوبة بخط اليد: "إن هذه العطلة المبهجة في العطاء والمشاركة هي الوقت المثالي لإخبارك أنه من دواعي سروري العمل معك. أتمنى لك عيد ميلاد جميل وسنة أخرى ناجحة وممتعة."
التركيز على الشكر
عند كتابة رسالة شكر ، حاول ألا تبدو عاطفية بشكل مفرط أو غير مناسب للأمام ، والتي يمكن أن تكون خاطئة كإغراء مغر. ولكن لا تكون باردة جدا أو ستوديب سواء. العثور على التوازن المهني بين الشخصين. على سبيل المثال ، إذا كنت تشكر رئيسك في العمل لكونك داعمًا وفهمًا بشأن الحاجة إلى إجازة وقتية لمشكلة شخصية ، فيمكنك ببساطة أن تكتب: "شكرًا لك على دعمك وتفهمك. أشعر أني محظوظ بالعمل لدى صاحب عمل كهذا. من المفيد أن أعلم أنه لا داعي للقلق بشأن وظيفتي ، بينما أقوم بتفصيل هذه المسألة الشخصية الصعبة ". ليس من الضروري ، أو حتى من المستحسن ، كتابة رسالة طويلة في ملاحظة شكر. حافظ على تركيزك ، واذهب إلى الهدف ، واحتفظ به قصيرًا وكن أصليًا.
يبقيه قصيرة وشخصية
على الرغم من أن التحية الإلكترونية تحظى بشعبية كبيرة ، إلا أنها يمكن أن تبدو غير شخصية إلى حد ما ، أو رخيصة أو حتى كسولة ، خاصة بالنسبة إلى أرباب العمل المتقدمين منذ سنوات. إذا كان عليك تسليم رئيسك في العمل ، على سبيل المثال ، بطاقة عيد الميلاد شخصياً ، يمكنك ببساطة أن تمسك به بمفردك في حفلة عمل للعطلات أو قبل إغلاق المكتب مباشرة للاستراحة. كما تقدم بضع كلمات من المشاعر عطلة وجها لوجه. مجرد أن تكون طبيعية وموجزة - وحذرا ، إذا كنت تشرب قليلا الكثير من الشجاعة السائلة في حفل عطلة. إذا كانت ملاحظة الشكر تبدو أكثر قليلاً من قمة عرض معين ، فمن المحتمل أن تكون. في بعض الأحيان ، كل ما هو متوقع هو الابتسامة ، والمصافحة ، وبضع كلمات سريعة للتعبير عن امتنانك.
