ينتهي معظم الناس بالإدارة من خلال مهارات وظيفية استثنائية. لكنك تحتاج إلى أن تكون لديك القدرة على القيادة الفعالة بالإضافة إلى المهارات الوظيفية للانتقال من عضو الفريق إلى قائد الفريق. لست بحاجة إلى أن تكون قائدًا طبيعيًا ليصبح مدربًا جيدًا ، ولكن يمكنك تطوير مهارات جيدة في إدارة الفريق عن طريق تحويل تركيزك خارج نطاق مكتبك إلى أهداف تنظيمية أكبر. ضع مثالاً جيدًا من خلال العمل الجاد لدعم فريقك وكن متفهمًا لكسب سمعة لكونك مدربًا جيدًا.
إعطاء توجيهات مكتوبة واضحة حول المشاريع. عقد اجتماعات فريق منتظم للحديث عن المشاريع ، وإبلاغ الموظفين حول الأهداف التنظيمية. اسأل الموظفين عما إذا كانوا يفهمون متطلبات المشروع. لا يمكن للفرق العمل بكفاءة عندما لا يكون لها هدف محدد بوضوح ، وينعكس عدم وجود توجيهات واضحة على رئيسه. احصل على تعليقات من فريقك حول احتياجات المشروع والتحديات المتوقعة ، بحيث تعرف الوقت والموارد التي يحتاجها لإنجاز المهمة بشكل جيد.
تعرف على مهارات وقدرات فريقك. إذا كنت تدير فريقًا كبيرًا ، فإنك لن تعمل مباشرة مع كل عضو ، ولكن يجب أن تعرف أنماط عمل مديري مساعديك أو العملاء المحتملين للمشروع. تفويض المسؤوليات بشكل عادل بين أعضاء فريقك. لا إدارة دقيقة للموظفين ، ولكن تكون مدركة لاحتياجاتهم. إذا ، على سبيل المثال ، يتم إغراق مجموعة فرعية في القسم الخاص بك ، وإرسال المساعدة من مجموعة فرعية أخرى تحتوي على وقت تعطل. نشمر عن سواعدك وساعد نفسك في الضغط لإظهار التزامك تجاه الفريق.
استمع إلى الموظفين عندما يواجهون مشاكل واهتمامات. هل لديك سياسة الباب المفتوح للموظفين الذين يرغبون في التحدث معك حول مخاوفهم. إعطاء الموظفين ملاحظات منتظمة حول أدائهم الوظيفي. كن مرناً مع الموظفين الجيدين الذين يحتاجون إلى جدول زمني معدَّل أو إجازة ، إذا لم يؤد ذلك إلى الإضرار بالسياسة النهائية لقسمك أو انتهاك سياسة الشركة.
الاعتراف ومكافأة الموظفين لمساهماتهم في الفريق. لا تحتاج إلى انتظار تقييم أداء رسمي أو وظيفة جوائز سنوية للشركة للتعرف على الموظفين الجيدين. أشكر الموظفين شخصيا للمساهمات البارزة. اكتب مذكرات تدرك الإنجاز ومنحها للموظفين لوضع ملفاتهم. عامل الموظفين في الكعك أو البيتزا إذا كانت ميزانية الشركة تسمح بذلك. تشجيع الموظفين المتميزين على الاستفادة من فرص تدريب الشركات التي يمكن أن تساعد في تأهيلهم للترقيات والجوائز.
