حتى في الشركات التي لديها أفضل إجراءات الاستلام ، وقدرات التخزين وأمنًا أكثر إحكامًا ، لن يتم بيع كل عنصر يتسلمه أو يدفع مقابله. مجموعة متنوعة من الأسباب ، من السرقة والكسر إلى عودة الضمان ، سوف تأكل في مخزونها. خسارة المخزون ، والتي تعرف أيضًا باسم الانكماش ، هي مقياس لمقدار المخزون الذي لا يجعله في أيدي العملاء. في حين أنه من المستحيل تقريبًا القضاء على الانكماش تمامًا ، يجب على المحاسبين والمديرين تتبع الانكماش في محاولة لإدارته.
أساسيات انكماش
يعرف مديرو المتاجر العدد الدقيق للعناصر التي يشترونها لإعادة بيعها ، وباستخدام سعر الوحدة وسعر إعادة بيع الوحدة ، يمكنهم بسهولة تحديد قيمة بضائعهم في أي وقت. لا تأخذ هذه القيمة الورقية في الاعتبار خسارة المخزون لأسباب مختلفة. يقيس الانكماش الفرق في القيمة المستلمة - مقدار المخزون الذي تضعه خطط العمل على البيع للبيع - والمبلغ الذي يتم بيعه بالفعل. يتم حساب الانكماش بدقة أكثر بعد جرد رسمي للمخزون الموجود ومقارنته بقيمة المخزون في الكتب.
نسبة انكماش
يمكن تقدير خسارة المخزون إلى ما وراء الدولارات الخام المفقودة في قيمة الأسهم عن طريق حساب الانكماش. قد تقوم الشركة بحساب نسبة انكماشها بقسمة مقدار انكماشها على إجمالي مبيعاتها. على سبيل المثال ، فإن الشركة التي خسرت 5000 دولار في الانكماش وأنتجت 100.000 دولار من إجمالي المبيعات ، سيكون لها انكماش بنسبة 5٪. الصناعات المختلفة سيكون لها معدلات مختلفة من الانكماش. يجب على كل مدير السعي للحد من الانكماش عند أدنى مستوى ممكن للحفاظ على هامش ربح مقبول.
أسباب انكماش
خلال عام 2001 ، كان الانكماش مسؤولاً عن خسارة أكثر من 30 مليار دولار لتجار التجزئة على مستوى البلاد ، وفقاً لمسح أمن التجزئة الوطني. وتشير أحدث الأرقام المتاحة ، تلك الأرقام لعام 2009 ، إلى أن الانكماش ارتفع إلى 36.5 مليار دولار لعام 2008 قبل أن يعود إلى 33.5 مليار دولار في عام 2009.
وقد ساهمت أربع مناطق رئيسية في خسارة المخزون في عام 2001. وكانت السرقة - من جانب الموظفين فضلاً عن المتسوقين- السبب الرئيسي في ذلك. شكلت سرقة الموظفين لمدة 48.5 في المئة من انكماش. وكان المهربون المسؤولون عن 31.7 في المئة. تمثل الأخطاء الإدارية ، مثل الأخطاء في عمليات الاستلام أو الأخطاء المحاسبية ، 15.3 في المائة من الانكماش ، في حين أن الاحتيال على البائعين ، مثل تحريف الشحنات ، تسبب في 5.4 في المائة من خسائر المخزون. وأشار تقرير المسح إلى أن التقريب من الأرقام التي تم الإبلاغ عنها أدى إلى إجمالي يتجاوز 100 بالمائة.
تأجيل خسارة المخزون
على الرغم من أن الشركات قد لا تلغي تمامًا السرقة أو التالفة ، فقد يتم توظيف العديد من الاستراتيجيات لمحاربة الانكماش. ويساعد توفير الموظفين لسياسة الشراة بين الموظفين السخيّة في ردع سرقة الموظف ، بينما قد يساعد طلب الإيصالات لجميع العائدات على تقليص عمليات الاحتيال التي تتم بسرعة أو العودة. إن تقييد الخصم في السجل النقدي سيمنع الموظفين من وضع علامة على البنود بشكل غير صحيح ، في حين أن مراقبة المبالغ المستردة النقدية عن كثب تمنع الموظفين من إخفاء السرقة من أموالهم حتى استردادها.
