غالبًا ما تحتفظ الشركات التجارية بالكتب التي تسمى "المجلات" ، والتي يسجل فيها صاحب الحسابات المعاملات التي تتم على مدار فترة محاسبية. في البورصة ، تقوم الشركة بتداول أصل واحد لأخرى. عادة ما تكون الأصول ذات طبيعة مشابهة (سيارة لسيارة) ، ولكن في بعض الأحيان تكون متباينة (سيارة للطائرة). إذا كانت هناك خسارة ، يسجل صاحب الحسابات عملية التبادل بنفس الطريقة. ومع ذلك ، إذا كان هناك ربح ، يتم تسجيل المعاملة بشكل مختلف.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
برامج المحاسبة
-
القيمة الدفترية للأصل
-
استلام الصرف
تسجيل مكسب أو خسارة
حدد القيمة الدفترية للأصل من خلال أخذ تكلفة الأصل وطرح مبلغ الاستهلاك المتراكم المسجل منذ تاريخ الشراء. يمكن العثور على الاستهلاك المتراكم في إدخالات دفتر اليومية السابقة ذات الأصول نفسها أو في الإجمالي في الميزانية العمومية.
حدد الربح أو الخسارة في البورصة بطرح أي مبلغ تستلمه الشركة للتداول في الأصل. يمثل الرقم الموجب المتبقي خسارة ، في حين أن الرقم السالب يمثل مكسبًا.
إضافة تكلفة الأصل الجديد وقيمة المتاجرة للأصل القديم. هذه هي تكلفة الأصل الجديد ويستخدمه معده في إدخال دفتر اليومية.
قم بتسجيل تكلفة الأصل الجديد ، وإجمالي الاستهلاك المتراكم على الأصل القديم والخسارة إذا تم أخذها كخصم. توجد الخصومات في العمود الأيسر في إدخال دفتر اليومية.
سجل قيمة الأصل القديم ، أي مبالغ نقدية متبادلة وأي مكسب في تبادل الأصول غير المتماثلة كاعتمادات. يتم تسجيل الاعتمادات على الجانب الأيمن من إدخال دفتر اليومية.
أضف القيمة الدفترية للأصل القديم وأي نقد تدفعه الشركة إذا كانت الأصول متشابهة. هذا يمثل تكلفة الأصل الجديد. هذا هو الاختلاف الوحيد عند تسجيل تبادل الأصول المماثلة التي يوجد فيها مكسب. يتم تأجيل الكسب حتى يحدث تبادل أو بيع الأصل الجديد.
نصائح
-
أضف معا عمود الخصم وعمود الائتمان. إذا لم تتطابق الأرقام ، فهناك خطأ في الجمع أو الطرح.
تحذير
من المهم تسجيل الأرباح والخسائر بدقة لأنها تؤثر على الإقرار الضريبي للشركة في نهاية السنة المالية. إذا لم تكن متأكدًا من التسجيل الصحيح ، فاستشر محاسبًا.
